仪器建档分类入柜.ppt

港北区 一、仪器总册(帐)的建立 总册(帐)为A4开本，由具体科目的管理老师填写 二、明细卡(帐)的建立 明细卡(帐)为16开本，也是由相应的 管理老师填写 明细卡(帐)是在总册完成的基础上进行填写的。 总册上所列的仪器(包括实际上有和没有的)都应该在明细卡上体现，一物一卡按总册的顺序排列。 比如：小学科学总册上有209种应配仪器，那明细卡就要有209张。 总册中数量为0的(就是实际上没有)那种仪器，明细卡只填写表表头部分 总册中有数量的(实际上有)的仪器，明细卡除了要填写表头外，账目部分也要填写详细。如图： 注：学校拥有的非标仪器(如：自制仪器)，就是总册中没列出的仪器，比如小学科学209种以外的仪器，就是非标仪器，这些非标仪器也要在明细卡(帐)上体现，也是一物一卡，排在第209张以后。 总册中不要加列这些非标仪器出来。 三、入柜 原则上是按总册所排的顺序分类入柜。 特殊物件(超大、超重)特殊处理。超大的可以入在柜外等地方，但要做好防尘防潮等措施，超重的请尽量放在柜子的底层。 四、贴标签 原则是一物一签，贴签后不影响仪器的正常使用。 特殊物件(超小、受水，受热等)不贴。比如：切片、装片、试管、量筒、玻璃棒、玻璃管、球类等。超小物件要用收纳盒集中，盒外贴签标明数量。 试剂瓶上的标签