民宿产业发展论坛预算表.docVIP

预算清单 项目名称 首届民宿产业发展论坛 活动时间 2019.7（周六） 活动地点 浙江* 活动人数 按参会人数1000人、嘉宾40人预计 序号 项目 说明 具体情况 数量 单位 单价 小计 （一）大会前期费用 1 场地 租赁一天 1 天 ￥40,000 ￥40,000 2 物料 定制宣传册 1000 份 ￥10 ￥10,000 3 定制礼品袋 1000 个 ￥5 ￥5,000 4 定制笔记本+笔 1000 本 ￥10 ￥10,000 5 活动视觉及logo设计 1 套 ￥1,000 ￥1,000 6 矿泉水 1000 瓶 ￥3 ￥3,000 7 志愿者 招募、服装 20 人 ￥50 ￥1,000 8 工作人员 服装、配饰 30 人 ￥50 ￥1,500 小计 ￥71,500 （二）交通费用 1 重要嘉宾 北京-宁海 高铁 10 往返 ￥1,302 ￥13,020 南京-宁海 高铁 10 往返 ￥626 ￥6,260 上海-宁海 高铁 10 往返 ￥336 ￥3,360 杭州-宁海 高铁 10 往返 ￥196 ￥1,960 2 工作人员 杭州-宁海 高铁 30 往返 ￥196 ￥5,880 3 所有人员 私家车自助 油费、过路费等报销补助 30 次 ￥300 ￥9,000 4 所有人员 公共交通/出租车 交通费报销补助 140 次 ￥50 ￥7,000 小计 ￥46,480 （三）食宿费用 1 重要嘉宾 餐饮 会前工作餐 40 人次 ￥80 ￥3,200 会中自助餐 40 人次 ￥100 ￥4,000 会后晚宴 120 人次 ￥200 ￥24,000 2 工作人员 餐饮 会前工作餐 50 人次 ￥45 ￥2,250 会中自助餐 50 人次 ￥60 ￥3,000 会后工作餐 50 人次 ￥45 ￥2,250 参会人员 餐饮 中场茶歇 1000 人次 ￥50 ￥50,000 3 会中自助餐 1000 人次 ￥45 ￥45,000 4 嘉宾 住宿 两晚 80 人次 ￥400 ￥32,000 5 工作人员 住宿 两晚 60 人次 ￥200 ￥12,000 小计 ￥177,700 （四）会务公司费用（根据现场实际情况待定） 1 舞美布置 1 个 ￥40,000 ￥40,000 2 灯光布置 1 个 ￥40,000 ￥40,000 3 摄像摄像、视频制作 1 个 ￥60,000 ￥60,000 4 其他展会布置 1 个 ￥40,000 ￥40,000 小计 ￥180,000 （五）节目活动预算 1 节目活动费用 筋络太极+茶道 交通+表演费用 2 个 ￥5,000 ￥10,000 2 主持人费用 交通+表演+住宿费用 2 个 ￥5,000 ￥10,000 3 嘉宾红包费用 40 个 ￥2,000 ￥80,000 4 媒体红包费用 20 个 ￥1,500 ￥30,000 小计 ￥130,000 （六）其他费用 1 宣传费用 媒体费 1 套 ￥30,000 ￥30,000 1 不可预估费用 其他 1 套 ￥20,000 ￥20,000 小计 ￥50,000 总计 1 合计费用 ￥655,680 2 税点8% ￥52,454 3 总计 ￥708,134