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为什么说预算管理非常难用?
一、全面预算管理非常难用,到底难在何处?
戴维•奥利的预算管理经典名言道出了预算管理十分有用,其实也隐含了另一层意思:预
算管理非常难用,这其实就是一枚硬币的正反两面。你仔细想想,全面预算管理几乎把公司
的方方面面 (产供销人财物、职能部门、业务单元、分子公司)、上上下下 (高层、中层、基
层人员)、前前后后 (事前、事中、事后控制)全部纳入一个体系进行管理,预算管理确实不
易啊,因为数字背后装着的是整个公司的战略和运营以及绩效,一旦缺少对战略的承接、对
业务的了解、对管理的认知、对沟通的把握、对过程的控制、对绩效的评价,预算往往会沦
为一场数字游戏。
图 预算与战略、运营、绩效的关系图
二、公司让财务来推预算,失败是否天注定?
不知道从什么时候开始,预算管理被普遍认为是财务的事情,预算管理常常被误认为是
“财务预算”。预算管理作为一个体系,把公司的战略、目标、计划、运营、控制、绩效等
等各个环节都整合进来了,其实是公司层面的一个庞大的系统工程。所以它在管理和协调上
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的难度就非常大了,财务部门怎么可能推得动这个系统有序运行呢?请问,财务作为公司的
一个职能部门,仅凭一己之力,无论是从职权、职责还是能力来看,推得动战略管理吗?推
得动目标管理吗?推得动计划管理吗?推得动运营管理吗?推得动绩效管理吗?……大家都
知道,财务的强项在于核算,而上述体系运作的要求基本都是财务的能力短板!所以,我们
断言,一家公司只要认为预算是财务部门的事情,这家公司的预算管理必然面临失败的命运!
三、世界第一CEO 做了几年的预算管理噩梦?
即使是号称世界第一 CEO 的杰克•韦尔奇,在预算管理上也是走了弯路、栽了跟斗的,他
曾经这样恶狠狠地言辞激烈地抨击预算管理:“预算管理是美国公司的祸根,它根本不应该存
在 ! 制定预算就等于追求最低绩效。 你永远只能得到员工最低水平的贡献, 因为每个人都
在讨价还价, 争取制定最低指标!” 注意他说的三个关键词:祸根、最低绩效、最低指标。
他还说了,即便是在世界 500 强公司里,预算也常常演变成一场游戏,而且是追求公司利益
最小化的游戏。 杰克•韦尔奇在 GE 公司前后花了七年时间才打开这个著名的 “预算死结”,
让预算管理重获新生!
我每次讲预算管理公开课的时候,都会对学员做一个调查: “你如何评价中国公司的预
算管理成功率?”80%的学员认为在40~60 分,结果不太理想;10%的认为在 20 分左右,其
实是很不成功;还有 10%的回答说约 80 分,属于比较乐观的类型。这是从预算管理实践数据
上验证了预算管理非常难用这一判断。我接着会追问回答 80 分的学员的预算管理成功标准是
什么?他们一般会回答是预算准确率。请问大家,预算管理成功与否的判断标准果真是预算
准确率吗?如果评价标准本身都出了问题,那么得出的结论自然就值得商榷。
其实还有另外一个统计数据。有机构做过一次统计调查,从结果来看,真正认为预算管
理非常成功的公司不足 1% ,成功的公司不足 10% ,基本成功的公司不到40% ,还有超过 50%
的公司预算管理不成功,除此之外在我国还有 60%~70% 的公司还没有实行预算管理。
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