秘书写作基础知识（PPT 70页）.ppt

. 秘书写作基础知识 四要素 主题的含义 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂和统帅，决定着文章的质量。 主题的要求 如何确定主题 正确领会和理解领导者的意图 深入实践，积累材料 深入开掘事物本质 反复提炼，不断提高 主题的表达方式 标题显旨法 开篇明旨法 段前撮要法 篇末点旨法 主题与标题 标题应为主题、内容服务，主题又直接影响标题的确立。主题是文章的灵魂、统帅，标题是文章的名称。 秘书写作的标题一般分两大类：单标题和双标题 单标题的完整形式包括三要素：发文机关、事由和文种。 《国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知》 《河北省人民政府关于维护铁路运输安全的公告》 《黑河乡人民政府关于发展民俗产业的报告》 双标题由正题和副题组成，正题往往用来表明主题，副题用来说明关涉范围。 《明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查》 《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查》 为了沟通产销渠道，活跃市场，更好的听取顾客的意见，做好新产品的开发工作，经公司董事会研究，决定设立新产品试销部。…… ——《× × 公司关于设立新产品试销部的通知》 关于赋予生产企业进出口经营权有关问题的意见 ……就有关问题提出如下意见。 一、赋予生产企业自营进出口权的原则 …… 二、自营进出口企业应具备的条件 …… 三、生产企业申请进出口经营权需要申报的材料 …… 四、赋予生产企业自营进出口权的审批程序 ……　　 ……经国土资源部2002年第10次部长办公会议研究决定，废止《国土资源部决定废止的部门规章目录》所列的部门规章。 ——《国土资源部关于废止部分部门规章的决定》 材料的含义 制作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。 包括素材和题材 素材：暂时没有写入公文中，但已进入作者视野，被作者所意识、搜集到的一些事实和论据，也就是原始材料。 题材：作者根据行文的目的和意图将所摄取的素材加以筛选、提炼和整理加工、组织到公文中，用以表现行文主旨的事实或论据。 感性、理性；现实、历史；直接、间接；正面、反面 上海六家新闻媒体联合发起的“全球知名注册商标展示博览会”，涉及展商范围广，影响大。故市场营销部拟参加此次会展。活动共需经费8万元，望上级予以拨款。 由文汇、新民、上视、东视、上广、东广等六家主流媒体联合发起“全球知名注册商标展示博览会”，诚邀诺基亚、索尼、三星、宝洁等全球数百个知名企业参加品牌展示，我公司以及同行业的××集团、×××集团都位列其中。届时会有上百家媒体参与报道，具有很强的广告宣传效应。市场营销部接到邀请之后暂拟参加，一天共计会展费人民币8万元，特向上级请示要求拨款。 材料的选择与使用 材料选择的要求 真实 系统 典型 切旨 必须经过反复核实证明确凿无误的，而不能是弄虚作假的 要求材料是必然的，能够反映客观事物的一定本质，而不是个别的、偶然的表象 要求材料是客观的，而不是主观的 正反对举（正面材料和反面材料） 前后相应（历史材料和现实材料） “从1986到2005年，农业总产值平均每年增长7.9%，2005年增长14.5%，远远超过了1971年到1986年平均每年增长3%的速度。” 点面结合（总体材料和个别材料） ……必须看到，最近以来，在各级党政机关中，一些中央曾三令五申加以制止的不正之风不但没有完全刹住，而且在新形势下又有所发展，出现了一些性质十分严重的新问题。比如，一些机关违反规定滥用外汇大量购买汽车，某些领导干部争先更换豪华汽车；一些机关乘干部新老交替之际，巧立名目，安排领导干部轮流出国观光游览，以此做人情；一些机关利用手中的权力，私自筹款经商，办企业、开公司，甚至投机诈骗，用非法的手段牟取暴利；一些领导干部及其子女、配偶，也利用职权和某种方便，经商牟利，以饱私囊；一些机关请客送礼成风，讲排场，比阔气，愈演愈烈；一些机关乱收费、乱摊派，甚至弄虚作假，敲诈勒索，对中央规定置若罔闻，我行我素。所有这些腐败现象，都是同社会主义精神文明背道而驰的，虽然发生在少数机关和少数工作人员身上，但它严重的损害了党和政府在群众中的威望，败坏了党风和社会风气…… ——《国务院办公厅关于解决当前机关作风中几个严重问题的通知》 要根据主旨的需要决定材料的数量 要根据主旨表达的要求决定材料的详略 要根据主旨的要求决定材料的表现形式 你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原来的工作职务是研发部项目主管，离职后的去向大体也是这一方面，以下材料中，应选取哪些： 1、该同志连续三年获得“优秀员工称号