总裁、总裁秘书岗位说明书.docVIP

总裁秘书岗位说明书 NO: 一、基本资料 岗位名称 总裁秘书 岗位代码 岗位类别 所属部门 总裁办 定员人数 1人 分析时间 2011-7-4 二、工作内容 1、工作概要： 2、工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程度 1 协助总裁进行日常工作管理。 全责 2 负责总裁日程安排及重大事项的合理安排。 全责 3 负责总裁办公室接待及信件处理。 全责 4 负责总裁文件、档案、资料等的整理及归档。 全责 5 负责及时转送各公司，中心，办等部门需总裁签批的各类文件、合同、财务单据等。 全责 6 负责总裁书面、口头指示的上传下达 。 全责 7 负责各公司、中心、办领导的一般性协调 全责 8 负责根据总裁指示处理总裁OA中的待办审批/阅。 全责 9 负责督促、检查、催办总裁批件及总裁临时交办的其他工作的督办、协调及落实。 全责 10 负责筹备、通知、记录、整理由总裁所主持会议的会议纪要，及对会议形成诀议进行督办、落实。 全责 11 协调总裁处理集团内部各部门沟通。 全责 12 协助总裁处理集团及各下属公司业务部门间的日常工作。 全责 13 配合总裁处理外部机关、相关联单位或客户等的公共关系。 全责 14 负责起草总裁办下发文件及公司大事