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附件2:
解决夫妻两地分居材料填写说明及报备要求
序号
材料
份数
要求
1
材料清单
每人1份
列举所提供材料清单和数量,按照规定的顺序进行罗列;注明“经与档案及原件对照审核无误”,“承办人”、“领导”签字处不填。具体模板1。
2
《解决夫妻两地分居拟调(迁)人员办文备案表》
每人1份
1.此表仅限于京区单位因解决夫妻两地分居从京外调(迁)入人员使用。2.此表须经人事部门在考核、核对本人档案后填写。3.表中所填写的姓名、出生年月要与户口簿、身份证、结婚证完全一致。
“拟调迁人员情况”部分:4.身份——按实际情况填写干部、工人、城镇无业人员、农业人口等。(注:户口在城镇且大专以上学历有工作的,填“干部”或“工人”;中专以下学历且无工作的,填“城镇无业人员”;户口为农业户口且学历为高中及以下的,填“农业人口”;户口为农业户口且学历为中专及以上的,必须办理“农”转“非农”后按以上要求填写)5.现工作单位——填写户口所在地工作单位的全称(即开调出函的单位);如无,请填存档人才中介机构名称。
6.常住户口所在地——请填写京外拟调一方户口本首页详细地址,须与户口本首页地址一模一样。
“拟调入单位”部分:7.拟调入单位——所有项目不能为空(即开接收函的单位)。接收函日期必须为当年
“随迁人员”部分:不填
“京内一方”部分:8.现工作单位——统一填写为“中国原子能科学研究院+工作部门”,工作部门填写二级单位名称,类似于:物理所、堆工所、放化所、快堆工程部......9.职务——填写本人目前担任的主要行政职务,没有行政职务不填。10.职称或职业资格——填写本人目前所取得的专业技术职务和职业资格名称。聘任时间为聘书上的聘任时间。11.何年何月由何地何原因调京——填写格式:“**年**月**学校毕业工作调京”。12.常住户口所在地——填写京内方户口本首页详细地址,与户口迁入地详细地址一样。13.符合条件情况——填写京内一方符合解决夫妻两地分居的具体条件,并加盖单位公章。类似于:处级以上管理干部、中级职称满三年、硕士毕业工作满三年、博士毕业、高级职称......14.所有的日期均要填写到“年月日”。
3
《调动人员情况登记表》
每人2份
1.“常住户口登记地址”、“拟迁入地详细地址” 必须与户口本首页地址一模一样。2.“户口登记机关”栏要填写到具体派出所,要和户口卡上的登记机关一致。(以派出所公章为准)3.迁移原因为:夫妻分居。
4
结婚证复印件
每人1份
1.京内一方和京外一方结婚证均需提供,需印有签字盖章的一页和有相片、姓名、身份证号的一页,两页同时缩印在一张A4纸上。
2.注意核对双方结婚证上的身份证号与户口本上身份证号是否一致,如不一致,需派出所出具证明。
5
京内一方职工关系手续复印件
每人1份
1.即毕业生报到证(第一证明件,模板2),可到20号楼三楼文书档案室查找并复印;2.若大学毕业未派遣至本单位,则提供劳动聘用合同或职务任命文件等。
6
京内一方符合解决夫妻分居条件的有关材料复印件
每人1份
1.如毕业证、学位证、职称资格证书、职务任命文件等,竖立复印;2.如符合多项条件,只选择其中一项作为申报条件并以此报送材料。
7
京外一方京内单位同意接收函复印件
每人1份
1. 如京外一方具有全日制大中专以上学历,无论什么类型的户口,均需由京内具有独立人事权的实际工作单位出具接收函(模板3),不能是人才交流中心等档案管理部门出具。如京外一方为城镇无业人员且学历为中专以下,则需镇(乡)政府以上级别出具无业证明。如京外一方为农业户口人员且学历为中专以下,则不需要提供此项材料。2.如京外一方原单位为机关政府/事业单位,需提供京外单位同意调出函(模板4);否则无需提供。
8
京内一方和拟调(迁)入人员户口本复印件
每人1份
1.含户口本首页(有详细住址一页)及本人页,并复印在一张A4纸上(上\下),如变更页有内容,则复印在同一张纸的背面(模板5);2.夫妻双方婚姻状况栏必须变更为“已婚”或“有配偶”。
9
随迁子女出生证、独生子女证、在校证明复印件
每人1份
1.注意核对父母、子女名字与户口本上登记是否一致,不一致的请原开证机关核实并出具证明;非独生子女的,需附二胎准生证;涉及再婚人员子女随迁的,应附子女抚养权归属证明材料。2.建议最好不要随迁,待以后直接通过子女投靠途径办理比较容易。
10
所有材料复印件必须清晰,带公章的复印件公章内容应当可以被清晰识别。
2015年上报并通过集团公司审核公示的人选,今年无需再报,明年人社部会下达批件,切记请告知其不要变动户口地址。
2016年上报夫妻两地分居的材料中,取消“无犯罪记录证明”材料,“调入函”、“调出函”中开具时间应为2016年的时间,加盖有独立人
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