无纸化办公会议管理系统采购需求一项目背景和意义无纸化办公会议.docVIP

无纸化办公会议管理系统采购需求 一 项目背景和意义 无纸化办公会议目前已在各大公司和机构广泛使用，相对传统办公会议，其特征是是文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化，实时共享资源。无纸化办公会议更加智能、便捷、高效、丰富。主要优势如下： 1．高效便捷：提升与会者会议体验，让会议资料阅读起来更方便，还可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。 2．节能环保：传统的办公会议召开前，需要打印和复印大量文档资料，而无纸化办公会议可以做到免打印、省时省力。 二 总体需求 我司需在多个会议室使用无纸化会议系