厦门大学研究生学籍学位档案管理细则-厦门大学档案馆.doc

- PAGE 2 - - PAGE 1 - 厦门大学研究生学籍学位档案管理细则 第一章 总则 第一条 为了加强学校研究生学籍学位档案资源建设，做好研究生学籍学位档案的收集归档利用工作，更好地为学校各项工作和社会服务，根据《高等学校档案管理办法》和有关法规文件的规定，结合我校工作实际，制定本细则。 第二章 归档范围 第二条 研究生学籍学位档案的归档范围为硕士、博士研究生从入学、在校学习到毕（结）业、授予学位等受教育过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，凡有厦门大学研究生学籍或被授予厦门大学硕（博）士学位者均纳为我校研究生学籍学位档案归档对象。 第三条 实行电子学籍学位档案与纸质学籍学位档案双套归档保存制度，确保内容一致。研究生院及相关学籍学位信息管理系统应具备为每个学生生成与纸质学籍学位档案内容一致的可调阅的电子文档，条件具备的情况下，可在电子文档上加注形成单位的电子签章，进一步确保电子文档的有效性和安全性。同时,学籍学位信息的管理系统应当按照档案馆需求提供数据归档模块以便及时进行数据归档，具体实现形式可通过批量导出、开放数据库视图、开发专用接口等。 第三章 归档材料要求 第四条 归档材料记录内容应完整准确，字迹工整清晰、附着纸张牢固，签字盖章手续完备，所使用的书写印制材料、纸张、装订材料等应符合档案长久保存要求