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目 录
总则
财务岗位工作职责
货币资金地管理
对外放贷管理
固定资产管理
投资管理
财务预算管理
费用报销管理
财务分析
会计档案管理办法
发票和收据地使用管理
财务保密制度
第一章 总 则
为规范公司财务管理,加强对公司财务工作地管理与监督,保证资产安全,充分发挥财务地预测、控制作用;规范公司投融资行为,提高资金运作效率,减少投资风险,保证资金运营地安全性与收益性;完善财务报告与分析,严格财务审批程序;加强会计档案和发票、收据地管理,提高财务保密意识.现根据《会计法》等有关国家财经法律、法规和公司章程、合同,结合本公司地具体情况,特制定本制度.本制度经总经理审批后生效.公司必须严格按照本财务制度执行.文档收集自网络,仅用于个人学习
第二章 财务岗位工作职责
公司财务部设立出纳,主管会计两个岗位,工作职责如下:
一 出纳岗位工作职责
负责办理公司现金、银行结算业务;负责保管库存现金、银行票据和各种有价证券;进行本部门日常后勤管理工作.具体如下文档收集自网络,仅用于个人学习
1.办理公司现金、银行结算业务,包括:提取现金、存现业务、现金报销业务;办理银行存款转账、签发支票、电汇、本票等结算业务;对未经批准地或手续不全地银行付款负相应责任文档收集自网络,仅用于个人学习
2. 负责购买、保管及签发支票和其他银行票据,登记票据领用簿,定期盘点.
3.负责保管库存现金,定期盘点,做到账款相符;根据现金收支业务,核对现金日记账,做到日清月结;对现金短款负直接责任文档收集自网络,仅用于个人学习
4.根据银行结算业务,定期与银行核对,做到账实相符.
5. 领取银行业务回单及对账单,并及时传递给主管会计入帐,对帐.
6.办理每月职工保险帐户缴费业务.
二 主管会计岗位工作职责
负责编制公司地会计凭证,登记总账、明细账簿,编制公司年度、月度财务报表,预算编制和分析,进行财务分析和税务申报和筹划;负责公司往来款项、日常费用地核算、审核和管理;负责会计电算化管理;负责公司会计档案地管理以及总经理交给地其他工作,具体如下:文档收集自网络,仅用于个人学习
1.每月月底向总经理提交下月预算支出表,以及上月预算执行情况分析表;每月10日之前向总经理提交上月银行余额调节表以及其他财务报表.文档收集自网络,仅用于个人学习
2.日常帐务处理,对业务活动是否经过审批,手续是否齐全以及原始凭证地真实性,合法性,合理性进行审核,审核无误后,方可入帐.对凭证地真实性,手续齐全负责,不真实或手续不齐全地业务支出除追究当事人地责任,还要追究主管会计地责任.文档收集自网络,仅用于个人学习
3.每月在规定地缴税期限内办理纳税申报等税务工作,不得延误,如因工作失误造成税务申报延误产生地罚金由本人承担.文档收集自网络,仅用于个人学习
4.负责发票地购买,领用,登记,保管工作;收据地开具,登记,保管工作.
5.负责会计凭证、账簿、会计报表、税务申报表地装订、保管工作;负责建立会计档案地分类索引工作.
6.负责对财务软件每月备份工作.
第三章 货币资金以及印章管理
一 现金地管理
1.出纳必须对现金做到日清月结,随时清点库存现金.财务部及有关人
员必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符.
2.现金库存不得超过公司核定地库存,限额为人民币伍万元,现金地开支范围为:职工地工资、津贴、劳保费、福利费、奖金等及国家规定对个人地零星支出;出差人员必须随身携带地差旅费;结算1000元以下地零星支出等.文档收集自网络,仅用于个人学习
3.严格执行国务院关于现金管理暂行条例地规定,不准以收抵支,不准以白条抵库存现金.
4.领取现金时,要持有符合公司资金支付审批程序地有效单据(如借款单或报销单),财务方可支付现金.
5.公司原则上不允许为员工垫付款项,如有特殊情况必须报总部批准.
二 银行存款地管理:
1.属于市内超过1000元以上地支出,采用转帐支票.不准开空头支票.
2.出纳购买支票后,将其号码登记到支票领购簿.公司内部人员因借款领取支票时,要持有注明借款用途、金额和公司规定地审批人员地借款申请单,并登记支票领用薄,方可签发支票.借款要按批准地用途使用,不得挪做他用.超过用款限额,必须事先征得原批准人和财务部同意,否则出现银行空头而被罚款,由借款人负全部责任.支付支票时,需要登记付款对象,支票领受人需要在支票领购簿和支票头上签字.文档收集自网络,仅用于个人学习
3.持支票人员,一旦发现丢失,应立刻通知财务部,马上到收款单位和银行挂失查找,查找无效,需到电视台或报社等部门声明作废.由此造成地损失由责任人承担.文档收集自网络,仅用于个人学习
4.银行账户必须按国家规定开设和使用,银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个
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