教育机构公文流转系统.docVIP

PAGE PAGE 11 广东石油化工学院 题 目：教育机构公文流转系统 完成时间 2010年 8 月 17 日 至 2010 教育机构公文流转系统 目录 需求分析 1.1系统需求分析 2 1.2系统功能分析 2 1.3系统功能框图 7 1.4业务流程图11 概念设计 2.1确定实体集及其属性13 2.2确定联系集及其属性14 2.3E-R图14 2.4检查是否满足系统需求19 逻辑设计 3.1转化为关系模型19 3.2数据设计图20 需求分析 1.1系统需求分析 以计算机及网络为标志的信息技术的迅速发展引起了世界各国的广泛关注，21世纪是网络经济时代，随经济全球化、网络信息、电子商务的高速发展，政府、企业以及教育机构急需一种高效、便捷的基于互联网的办公平台以适应时代的发展需要。 为确保系统数据的安全、可靠，实现上、平级和下级单位之间以及同单位不同部门之间的公文的真正互联互通，为教育管理机构和集中托管学校创建一种协同工作的环境，全面提高工作效率，增强协同工作的能力，教育机构公文流转系统在设计上应遵照《国家行政机关公文处理办法》、《教育管理信息化标准》，提供基于WEB SERVICE和XML标准数据接口规范。 本系统面向教育机构，实现内部电子公文的网上拟稿、流转、审批、归档、查阅等。 1.2系统功能分析 其中公文流转系统可分为七个模块，分别是公文登录子系统、公文发布子系统、审批流程选择子系统、公文审批子系统、公文查询子系统、审批流程维护子系统和系统维护子系统。（如图1.2） 公文查询子系统 公文查询子系统 审批流程维护子系统 系统维护子系统 公文流转系统 公文登录子系统 公文发布子系统 审批流程选择子系统 公文审批子系统 图1.2 公文流转系统架构图 1.2.1公文登录子系统 A.登陆：系统提供登陆界面，进行不同角色的权限操作，登陆界面可以选择个人和单位的登陆入口，来实现自用和公用的操作。在输入正确的授权人账号和密码之后就可以进行公文操作。 B.角色切换：基于角色管理允许一个帐户有多个角色，但在使用中只能有一个角色为当前角色，所有处理业务均以此角色权限进行限制，在需要做其它角色业务时，可在系统中直接进行角色切换，不用再次登录。 多角色用户系统提供一个默认角色功能，在进入系统时自动设为当前角色，默认角色可在个人设置中维护。 C.系统管理 a.成员管理：成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。 b.角色管理：系统完全基于角色进行权限管理，无需再为帐号进行逐一权限授权，用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权，然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。 系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色，方便用户使用。 c.通讯单位管理：通讯单位管理提供了添加非本软件平台单位功能，这些单位在系统管理中没有维护，但在公文的主送、抄送机关、发文单位、收文的来文单位中需要使用。 在添加的非本软件平台单位信息中还可以包含邮件信息，在公文发送时，可通过邮件实现向这些单位发送公文的功能。 d.自定义用户组管理：自定义用户组可实现除按部门划分以外的用户归类，提供便捷的人员选择。 用户组在使用级别上分为单位、个人两个级别，权限上单位级为公用，个人为自用；在使用场合上分为公文流转、公文发送两种，公文流转用户组用于流程定义、流转中的负责人选择，公文发送用户组用于公文发送对象选择。 1.2.2公文发布子系统 A.收/发文分离：公文流转系统包括了收文办理和发文办理，并根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行了分离，实现了从流程、模板、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离，充分在功能上体现出收文办理与发文办理的不同。 B.流转功能：流转功能是为了提高系统在公文流转过程中的可用性专门增加的一些功能，主要包括了代理人、关联人、撤回、跳转等功能。 a.代理人：当用户因出差、病休等原因未能及时处理公文，可以找另外一个人来代替执行公文处理操作。另外的这个人就是代理人。代理人将全权执行原负责人应当处理的操作，从而保证公文流转的顺畅。 b.关联人：关联人功能是为了让教育局领导和不熟悉流转过程的人员能专注于工作，而不用关心公文在软件系统中的来和去。关联人不是作为流程的实际负责人，在权限上控制了关联人不能签署意见，只能转交公文的作用，只是起到一个保证公文流转顺畅的作用，如文秘担当的工作性质。 c.撤回：当前流程负责人已经处理完公文，即公文已经流转到下一步骤，但下一步骤负责人还没有处理公文时，该已经处理的负责人主动收回公文重新处理的操作。 d.跳转：当公文被退回后，经处理，可由当前负责人选择跳过已经流转的多个步骤。 e.退回：当前流