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营销系统资金管理制度
为了使资金信息及时全面地供领导决策参考,充分发挥资金在经营活动中地作用,保障营销系统资金合理地安排和管理,特制定本制度.本制度适应营销系统.
资金计划:营销系统实行资金分级计划管理制度具体如下:
一级计划:指营销系统各职能部门.
二级计划:指一级计划单位下属地各部室或分公司.
计划地分类:资金计划分为周计划、月计划,上报计划时一定要有相应地材料依据,例如:合同(或协议)、发票、已批开支报告(方案)、测算明细等.资料个人收集整理,勿做商业用途
资金计划时间要求:
周计划:各部门每周四地下午报下周计划至营销财务部,并对各项开支事项地付款营销财务部每周五下午报集团财务部.资料个人收集整理,勿做商业用途
月计划:各部门每月26日报下月资金计划至营销财务部,营销财务部在本月底报集团财务资源部.
资金计划地安排要与销售和回笼情况挂钩,保持基本平衡.营销财务部有权对各职能部门地计划进行调整和否决.
资金信息:
资金信息汇入《营销系统经营管理日报表》中,本日报表包含冰箱、空调地信息,内容主要有资金回笼、销售量、销售额、费用开支情况等.资料个人收集整理,勿做商业用途
经营日报表所需信息资料,营销系统各职能部门在每天上午11:00务必将资料报营销财务部,营销财务部经汇总整理后当天将日报表报公司领导.资料个人收集整理,勿做商业用途
资金计划执行与监控
各职能部门地资金计划和实施必须严格按预算控制,超预算地工程未经集团财务资源部批准,一律不得在资金计划中列支,各部门必须设立台帐,对每一笔开支都要登记入帐,营销财务部每月将每月实际开支反馈至各部并与各部对帐.资料个人收集整理,勿做商业用途
各部门建立与完善各自系统地资金计划工作流程,明确下一级网络地责任人员、工作工程内容、完成时间等.
原则上营销系统地每一笔开支都必须有计划,对于无计划地开支只能在各部已做计划地总金额中调整,营销财务部有权优先安排紧急和重要地工程.资料个人收集整理,勿做商业用途
每一开支工程严格按审批权限和审批程序执行.营销财务部对每一工程进行审核,包括:工程计划审批、工程审价、工程领导审批以及其他财务手续,审核符合要求后,报营销财务部部长审批后支付.资料个人收集整理,勿做商业用途
资金计划实行分级考核:营销财务部对各部门地各项工作进行检查和考核.
附表(附在本制度后)
附表1、《营销系统资金动态管理体系流程示意图》
附表2、《营销系统经营管理日报表》
附表3、《XX集团资金计划表》
附表4、《 部门资金付款计划明细表》.
附表一:
资 产 验 收 表
验收工程
需验收地固定资产明细:
序号
验 收 条 款
状 况
备 注
1
物品齐全否
2
物品地相关证书齐全否
3
运行状况如何
4
是否符合申请要求
验收部门
验收人
时间
经办部门
经办人
时间
附表二:
资 产 台 帐 表
资产类型:
序号
名称
品牌
主要配置
数量
购买时间
安装地点
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
附表三:
资 产 报 废 表
申报部门:
报废工程
报废资产明细:
报废原因:
行政科鉴定:
年 月 日
行政部长审批:
年 月 日
营销财务部长审批:
年 月 日
营销副总裁审批:
年 月 日
经办人: 时间:资料个人收集整理,勿做商业用途
附表四: 资产购置审批表
申购部门
经办人
时间
申购原因:
申购明细及要求:
行政部长审批:
年 月 日
财务部长审批:
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