【管理工具】-人事-员工人事管理要点-从入职到离职.docVIP

员工管理要点（从入职到离职） 一、入职手续 1、查验员工的身份证真假，学历证书的真假； 2、填写“个人信息表”，信息表的内容应包括学历\工作经验\紧急联系人等详细内容，并应当有员工对其所有陈述及提交的文件的真实性的保证； 3、办理分配座位及电话分机号、领取员工手册、领取办公用品、办理邮箱登记、办理名片印刷登记、领用固定资产、参加迎新培训（学习相关规章管理制度）等公司安排的事项； 4、签订劳动合同（必须在入职后一个月内签订）及保密协议、有必要时还需要签订竞业禁止协议。（详见附件二：签订和履行劳动合同注意事项） 5、按规定办理社会保险等。 6、若员工确实不愿意签订劳动合同的，公司应当依法解除劳动关系。（实践中，有的用人单位会与员工签订“不签订劳动合同”和/或“不交纳社医保”的声明。但是如果一旦发生争议，此等声明一般会被认定为无效，很难起到减低用人单位应承担的未签劳动合同及未交纳社会保险的责任） 二、试用期管理 1、试用期是公司录用人员的必要环节，坚持双向选择、优胜劣汰的原则。新员工自报到的第一天起的之后若干月（依据劳动合同的长短来确定）为试用期。如果员工在试用期内的表现不符合录用条件或有严重过失的，公司可以立即终止与该员工的聘用关系（前提是公司对试用岗位有明确的岗位职责及招录用标准，否则会因举证不能而导致不能依此条解除劳动合同）。 2、员工的部门主管将就员工试用期的表现作出评估，并填写“试用期业绩评估表”,在员工试用期结束前至少两周交至管理部，由管理部结合部门主管的评价，决定是否给予转正。 3、需要注意不能就试用期单独签订试用期的劳动合同，否则该试用期不成立，会被认定为劳动合同期限。（劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不得低于劳动合同约定工资的80%，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。） 三、劳动合同变更　 1、劳动合同签订以后,在履行过程中,由于企业生产经营状况的变化,或者职工劳动、生活情况的变化等原因,经双方协商一致,对原劳动合同条款进行修改或补充。（只限于对劳动合同中某些内容的变更,不能对劳动合同的当事人进行变更。合同当事人的变更要通过签订新的劳动合同、建立新的劳动关系的形式。应遵循平等自愿、协商一致的原则,不得单方变更合同内容。） 2、变更劳动合同应注意以下几点： （1）变更劳动合同必须在劳动合同有效期内进行。 （2）必须遵循《劳动合同法》规定的平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规规定的变更原则。 （3）必须遵循法定程序,首先由一方当事人依法向对方当事人提出变更劳动合同的建议,并说明变更的理由和修改的条款,请求对方限期答复;然后由对方当事人在限期内给予答复,表示同意或不同意变更,或者建议再协商解决;最后经双方当事人充分协商达成一致协议后,签订书面协议,双方签字盖章,变更协议即行生效。 （4）用人单位根据工作需要调整劳动者的工作岗位时,须与劳动者协商一致,变更劳动合同的相关内容。 （5）变更劳动合同后,原条款不再具有法律效力,但原劳动合同的其他条款仍然有效。 四、辞职与合同终止 1、试用期人员的解聘和辞职：员工在试用期内因不符合录用条件等被解聘的，所属部门可随时书面通知该员工；试用期人员提前３日通知用人单位的，由管理部敦促该员工按离职流程的有关规定办理离职手续。 2、员工转正后，如员工不能胜任工作的，经公司调岗或培训后仍然不能胜任工作的，公司提前一个月以书面形式通知员工本人，或向员工支付一个月全额工资后，公司辞退该员工。如采用前种方式辞退的，被辞退员工在收到辞退通知的一个月内，仍属公司员工，须照常上班，并在规定时间内完成工作交接。 3、员工辞职时因公司原因造成未休的年假将以薪金结算。 4、用人单位依法终止工伤职工的劳动合同的，除依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿外，还应当依照国家有关工伤保险的规定支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。 5、根据我国《劳动法》、《劳动合同法》等劳动法律、法规规定，女职工在孕期、产期、哺乳期内的，用人单位不得解除劳动合同。但劳动者在试用期间被证明不符合录用条件；或者严重违反用人单位规章制度；或者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；或者劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；或者以欺诈、胁迫手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的，致使劳动合同无效的；或者被依法追究刑事责任的，用人单位也可以解除劳动合同。 五、离职手续 1、离职员工必须归还公司的财产、业务文件、资料及应偿付所有未结清的财务帐目。 2、如与公司另有协议（如培训协议、保密协议等），员工应按协议规定履行责任和义务。如未能结清上述任何一个事项，公司将保留追究该员工民事责任