公文处理培训课件(20140912).ppt

* 根据功用，通知可分为发文通知、知照通知、事项通知等类别 　　　1.发文通知 　　　①批转性通知　对下级机关来文，如呈转性报告、意见等，上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例：《中化股份公司批转中化六公司十一五发展战略规划的通知》。 　　　②转发性通知　对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行。例：《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》。 　　　③发布性通知　发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。例：《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。 一、通知的写作 * 　　　2.知照通知 　　　用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例：《关于×××等四同志职务任免的通知》，《公司关于变更作息时间的通知》。 一、通知的写作 * 　　　3.事项通知 　　　①布置性通知　就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例：《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。 　　　②规定性通知　上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行。例：《关于下发〈中国化学工程第六建设公司吊车租赁使用管理办法的〉的通知》。 　　　③会议通知　告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼有告知和布置作用。例：《关于举办公司二级单位团组织负责人培训班的通知》。 一、通知的写作 * 　　　　　　 　　　一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。 　　　正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。 　　　 通知正文的写法 * 公函基本上可分为以下三种类别： 1.联系函、2.告知函、 3.请批函 　1.联系函 　　　①商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《化六建公司关于商洽×××同志调动工作事宜的函》；《化六建公司纪委关于×××涉嫌受贿案委托调查的函》。 　　　②询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《化六建公司纪委关于询问开展惩防体系建设工作情况的函》；《公司经理办公室关于印鉴使用等问题给**分公司办公室的复函》。 二、函的写作 * 　2.告知函 　　　主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《中化六建技术部关于技术进步成果总结的函》。 　 3.请批函 　　　向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《中化六建报关于申请出版许可证的函》。 二、函的写作 * 　 开头　发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。 　　　主体　发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。 　　　尾语　发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。 函的正文写法 * 报告一般可分为：呈报报告、呈转报告、回复报告等几类。 　1.呈报报告 　　　是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分综合报告与专题报告两种。 　　　①综合报告　是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况，往往有一文数事的特点。例：《 ××局关于2013年工作情况的报告》 　　　②专题报告　是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告，往往有一事一报、迅速及时的特点例：《 ××局关于春节期间口岸安全工作情况的报告》。 三、报告的写作 * 　2.呈转报告 是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。例：《林业部关于加强野生动物保护管理工作的报告》。 　3.回复报告 　　　是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复，对一般性事项用函作答即可。例：《 ××局关于落实××安全措施情况的报告》是项目部开展专项活动的回复性报告。 三、报告的写作 * 　1.标题：报告标题通常由发文单位、事由和文种组成。 　2.主送机关：报告主送机关应是发文机关的直属上级机关。 　3.正文： 　　　正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。 报