差旅费、会议费开支制度文档.docVIP

差旅费、会议费开支制度 为保证出差人员工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约、降低费用的原则，根据国家有关差旅费、会议费的开支规定，结合本公司实际制定本规定。 一、员工出差的交通费 (一)员工乘坐车、船、飞机席位标准如表10—11所示。 表10-11 出差交通工具标准表 标准 项目 职务 交通工具 火车 轮船 飞机 长途汽车 1．董事会董事、监事会主席 2．董事会聘任的高管人员 3．其他公司级干部及高级职称者 软席车 二等舱位 普通舱位 按实报销 4．部级干部 硬席车 三等舱位 按实报销 5．其他人员 硬席车 三等舱位 按实报销 (二)乘火车从晚8:00至次日早7:00之间、乘车时间六小时以上或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。员工出差乘火车符合购同席卧铺票而不买卧铺票的，发给本人实际乘坐火车硬席座位票价的一部分，即：乘坐慢车和直快列车的分别按票价60％发给；乘坐快速列车的按50％发给；特快列车、新型空调车和旅游列车按30％发给。 (三)凡遇节假日车船票等调价时，按国家有关部门发布的调价通知，在通知调价期间和范围内据实报销。 (四)董事会董事、监事会主席及董事会聘任的高级管理人员出差，随行一人可享受高级管理人员交通费待遇。 (五)部级以下(含部级)人员出差，原则上不得乘飞机。个别因公务紧急，确需乘坐飞机的，由本人提出申请，经部室领导签署意见后，报公司领导审批。未经同意而乘坐飞机的，以火车硬卧票价为报销标准，超过标准的费用由本人自理。 (六)出差人员乘坐交通工具超过标准的，超支部分一律自理。 (七)出差人员购买车站、餐车茶座的费用一律自理。 (八)员工出差到达驻地的市内交通费包干使用，具体标准为：一般地区每人每天10元；省会城市和经济特区每人每天15元。乘坐往返机场问的专线客车费用，可凭票据实报销。 (九)员工出差原则上不能乘坐出租车，确因工作需要或携带贵重物品，而公司未派出公车的，经公司领导批准乘坐出租车的，经财务部初审后，再报财务负责人和分管领导审批据实报销。 (十)因工作特殊需要，必须聘请外来人员支援工作的，其往返的路费经总经理批准，可由我公司支付。 二、员工出差的住宿费 (一)员工出差的住宿标准如表10—12所示。 (二)董事、监事会主席、董事会聘任的高级管理人员和其他公司级干部及高级职称者，实行在公司规定的标准以内据实报销住宿费的办法。超过标准部分报销50％，其余部分自理。 (三)部级干部及其他员王l出差实行住宿费包干、节约提成、超额分担的办法。 1．住宿费低于包干定额的，按节约额的50％，提成奖励给个人；高于包干定额50元(含50元)以内的，超定额部分报销50％，其余部分自理；超过包干定额50元以上的部分，全部由个人自理。 2．出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家中，无住宿费收据的，每人每天提成50元。 (四)员工外出参加会议、学习班、培训等，由组织者统一安排住宿和市内交通工具的，经总经理批准后，费用据实报销，不予包干。 (五)住宿费必须列明住宿天数，对单价、住宿日期等项目内容不全、手续不完备、有涂改现象的单据，一律不予报销。 表10-12 出差住宿标准表 标 项 职务 准 目 住宿费 深圳、珠海、厦门、汕头、海南省 其他地区 董事会董事、监事会主席 董事会聘任的高管人员 3、其他公司级干部及高级职称者 280元／天 200元／天 4、部级干部 200元／天 150元／天 5、其他人员 120元／天 100元／天 三、员工出差的伙食补助费 (一)员工在公司驻地范围内工作的，不视为出差，不发出差补助费，若不能回公司或回家就餐的，可发给误餐补助费。补助标准：早餐2元，午、晚餐各5元。 (二)员工出差伙食补助费，不分途中和住勤，每人每天补助标准如下： 1．公司驻地市辖区内出差的为10元； 2．在公司驻地市辖区外出差的，一般地区为15元；深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省为20元； 3．出差时间凡不满四小时的不支报补助费，四小时以上六小时以内按半天补助，六小时以上按一天补助。 四、员工外出参加会议、学习期间的伙食补助费 (一)员工外出参加各种会议，已享受伙食补助费的，只支报途中补助，不再支报会议期间的出差补助费。 (二)员工经批准到外地参加各种不承认学历的培训、进修，学习期间由公司按下述标准发给伙食补助 1．到地级市和出省学习、时间在三个月以上的，一般地区每人每天10元；深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省每人每天15元； 2．到地级市和出省学习、时间在三个月以下的，一般地区每人每天12元；深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省每人每天18元； 3．在省内各县级市、县或乡镇