办公室固定资产管理制度.docVIP

PAGE 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 7 页 办公室固定资产管理制度 第一章 总则 第1条 目的 为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率，确保公司财产的安全与完整，特制定本管理制度。 第2条 定义 固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。 1．固定资产包括使用期限超过一年、单价2000元以上的办公设备、机器设备、运输设备、通信设备及其他主要生产经营设备等； 2．对于单位价值在2000元以下的耐用年限2年以上的物品可列入“低值易耗品”科目登记表。 第3条 适用范围 本制度适用于集团对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。 第4条 管理职责 公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法，相关部门要注意控制固定资产规模，强调其购置的必要性、计划性和经济性。行政部门、使用部门负责实物的直接管理，财务部门负责核算和监督、检查的管理。具体职责划分如下表所示。 固定资产管理职责划分表 相关部门 具体职责 使用部门 1．执行固定资产的使用、保管责任制度 2．建立资产使用登记明细表，及时反映固定资产的增、减变动等情况 3．正确使用固定资产，做好维护保养 4．年终进行清查盘点，并提出盘点报告 行政部门 1．建立分管固定资产的登记明细表，并及时填报相关报表 2．及时办理新增、转移、调拨、报废等手续 3．对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和监管 4．年终组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告 5．完善档案资料，组织部门给固定资产编号并粘贴标识 6．负责固定资产的修理 财务部门 1．负责本公司固定资产的统一核算，建立固定资产的核算凭证和明细账，并填报会计报表 2．审核固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算 3．正确计算固定资产折旧 4．监督固定资产的清查盘点工作 第二章 固定资产购置 第5条 固定资产预算 固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算。 第6条 请购审批 固定资产购置由使用部门向行政部门提出书面申请，由行政部门审核、总经理或其授权人审批。 第7条 固定资产验收登记 1．固定资产购置应办理验收登记手续。公司各部门的固定资产验收由行政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备，由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 2．固定资产的登记应符合以下三点要求。 （1）各使用部门对资产进行验收后一周内，应到行政部办理固定资产登记手续，固定资产登记表应由验收人和使用人签字，行政部在办理固定资产登记表的同时并对固定资产编号贴标。 （2）固定资产管理登记表必须记录的事项包括序号、资产编号、品名规格及型号、使用部门、使用人、购置日期、数量、单价、金额、备注（反映固定资产维护使用情况）。 （3）固定资产管理登记表一式三份，行政部、财务部和使用单位各持一份。 第三章 固定资产使用与盘点 第8条 使用与操作 固定资产的使用办法由各使用部门负责进行规范，做到安全使用和日常维护。必须遵循充分利用、满负荷运行和实物负责的原则。管理部门指定专人操作。 第9条 盘点清查 公司对固定资产实行季度实物盘点清查，目的是保证固定资产登记表、领用表与实物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产安全、完整。具体要求有以下四点。 1．固定资产盘点清查由行政部、财务部和各使用部门共同进行。 2．盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划，账外资产要做盘盈处理，及时入账。 3．对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，查明原因后，协商提出处理意见上报审批。 4．对人为导致资产毁损的责任人追究赔偿责任。 第四章 固定资产的保养与修理 第10条 保管与养护 固定资产管理部门必须建立固定资产保管和养护制度，做好防火、防盗、防潮、防锈、防蛀等工作。各使用部门应落实安全防护措施，按照制度要求对固定资产进行养护、定期监测或修缮，确保其完好和使用安全。 第11条 升级与维修 各类固定资产在使用过程中需要提高配置或进行维修时，按以下规定进行。 1．各类固定资产在使用过程中如需增加器件或维修，各使用部门应首先向行政部门提交申请，由行政部统一编制费用预算，按固定资产购置要求经有关负责人审批后再进行。 2．经批准后，行政部负责组织进行升级或维修（设备类固定资产由设备使用部门负责）。 3．财务部负责相应凭证、账簿的处理工作。 4．行政部应及时办理固定资产登记表和固定资产实物账的变更。 第五章 固定资产的闲置处理 第13条 封存设备 固定