管理案例纪录(范例).docVIP

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管理案例纪录(范例)

PAGE1 / NUMPAGES2 管理案例(范例) 部门: 营业部 职称: 经理 姓名: 姜国信 日期:2017年10月23日 案例背景(描述事件发生的时间、地点,技术条件市场环境,人物,人群特点等等体现事件典型性的背景条件) 地点:公司会议室 人物: 姜国信(本人):营业部经理,男,38岁,进到公司12年,从基层做起。 蓝逸达:营业代表,男,26岁,接任职务一年二个月。个性大而化之、说话直率、有冲劲,做事组织力佳,但比较缺乏细心。 田世华:业务核单,女,30岁,为人正直,一丝不苟。做事重细节、遵照程序。认真负责,积极进取。 背景: 某天下午蓝逸达与田世华因为一新客户的合约确定、发货与冰柜安置的问题吵了一架,蓝逸达认为为业绩绩效着想应该便宜行事,但田世华却坚持要照程序进行,说什么也不通融,造成蓝逸达遭客户的数落,差点丢了订单,沟通过程各自坚持己见,气氛闹的很僵后因其他同仁的劝解,才没有酿成更大冲突。隔天,上班后显然两人气愤未平,早会时,我意会到这件事,会后便找机会对两人进行沟通。 案例事件(对事件过程进行描述,对相关过程动作、措施、反应等的事件内容的记录。) 早会结束后,我邀请蓝逸达一起到第一会议室。两人前后进入,我伸手示意,两人坐定。蓝逸达心知怎么回事,老绷着一张脸。 蓝逸达(不是很开心):经理,您找我有事? 我:我听说了昨天你跟田世华的事了,我找你是要了解这事是怎么发生的? 蓝逸达(反抗的):您怎么不去问她? 我:我当然也会问她,不过,我知道你一直在工作上都很认真,为了取得业绩,常主动帮客户争取,客户对你的服务也多表满意,不希望这事情对你有太大的影响,你可以描述一下事情发生的经过吗?。 当时逸达受到鼓励般地把他如何抓住这个大客户、好不容易成交订单、对方并表示近期内还要采购其他产品,但要求第一次订单一定得在这周完成交货手续,其它程序都很顺利,就是到了业务核单田世华的那边,就因客户文件数据不齐全、且征信程序未完成而不核单。他亲自去沟通未果,田世华坚持要先完成文件审查、再行通知发货,于是他们的争论就开始了。 我在蓝逸达说明事件的过程,眼神保持专注,身体为为前倾,手势鼓励,不时点头,并以「嗯!」、「我了解」等响应他,不清楚的地方则用5W1H提问,使逸达畅所欲言,用此方法使他的情绪得以发泄。 蓝逸达:经理你看,我们营业代表在外面那么辛苦,田世华不仅不支持,还总是以为我在找他麻烦,老是给一张臭脸,你说是不是令人生气? 我:你的心情我理解,任何人遇到这种事都会生气的,自己的辛苦不被体会,当然是很不爽的(表现同理心)。 蓝逸达:就是嘛!他也不站在别人的立场想一想? 我(引导式提问):当然,每个人都希望自己做的能够被理解。那逸达,那你想想田世华为什么坚持一定要等文件齐全才要发货、放柜?如果不这样可能会发生哪些问题? 蓝逸达(想了一下):他的工作就是做核单呀,避免订单失误发错货、或合约条件不符等事,以前也发生过这些事,就造成公司跟客户因为冰柜放置等条件认知不同而造成纠纷呢,闹的很大! 我:所以,田世华不仅是做好自己的工作,其实也是为客户和公司着想,不是吗? 蓝逸达:其实也是,我明白了。经理,那我昨天是不是对他太过份了? 我:我想大家都是好伙伴,有误解其实说一说就过去了。等一下我请他进来,我们一起把这事说开了,你说好不好? 蓝逸达:好呀!但要给我留点面子哟! 我:一定的,不过,我们都知道,他说话总是比较直接,你可要担待一点哟! 蓝逸达:我会的! 最后,在我进行有效的双方沟通后,这次冲突事件就算落幕了;而且蓝逸达和田世华尽释前嫌,工作上配合的更紧密了。蓝逸达后来在田世华加快作业进度下,又争取了许多大客户。 提出案例议题(提炼出案例意图体现和讨论的主要议题。) (1)遇到团队成员出现冲突时应以如何的态度处理? (2)部门主管如何采取正确冲突管理的策略? (3)解决冲突的过程应如何运用同理心沟通? 案例总结(在事件过程你采取的哪些行动进行反应,因此得到好的结果。) (1)对情况先进行全面了解,避免先入为主。正确辨识部属的性格特质采取正确的沟通策略; (2)以解决问题为导向,不是以追究责任为主; (3)始终保持同理心,积极的倾听与回应,公平公正的处理过程。 5. 下一步行动(今后碰到同类问题,我如何将以上的收获运用到工作中的其他领域。) (1)面对下属的需求不满时,可以运用同理心沟通,了解他真正的问题; (2)横向沟通时,也需要正确冲突解决的策略; (3)客户投诉时,积极回应并扁现同理心。 签名: 完成日期:

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