公共关系协会爱心公益晚会策划案.docVIP

真情传递，聆听爱的声音 公共关系协会第四届化妆舞会暨爱心公益晚会策划案 策划人 ：高雅莉 QQ:1844925779 一、 活动前言 　　公共关系协会从成立到现在已经经历了18个年头并得到了社会上各行各界爱心组织的支持与帮助，这期间我们将他们的帮助、鼓励与公共关系协会的爱传递到社会的每一片角落，并开始坚持走上公益事业这条明亮而宽广的道路 。帮助本地孤儿，给予孩子们心灵的温暖不仅仅是我们公协的义务，也是作为一个公民组织所应该尽的责任。 　　二、活动地点及时间 地点：沈阳工业大学中央校区 工大会堂 时间：5月10日晚6:00（具体时间根据协会各项准备情况而定） 　　三、活动目的及意义： 　　1. 通过开展本次活动，能够进一步达到对关爱社会孤儿弱势群体的宣传，在帮助沈阳孤儿的同时，提高公共关系协会在整个学校甚至是沈阳高校团体间的影响力。 2.通过活动的开办，将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式； 并可能在现场簪定企业对孤儿的指定帮助； 晚会过程中会对全校师生进行物品募捐，为孤儿筹集相关学习物品和生活用品，传递爱心力量。 　　3. 此次公益晚会对于学校师生来说将是一堂生动的教育课，让大家学会关爱并参加到我们传承爱的队伍中。 　　4.本次晚会邀请到长期给予公共关系协会帮助的相关社会人士、单位（沈阳志愿者中心）等，借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢 　　5.通过此次晚会的举办让同学们体会到奉献社会温暖的意义并积极参加到我们传递爱的行列中来。为我们公共关系协会以及学生团体联合会的活动性质得以大提升。 　　6.通过晚会活动的开展，也能够引起更多人的关注，能够进一步壮大公益事业，让更多的热心人士支持帮助公共关系协会做好公益事业。 　　7. 此次晚会是对我社八年来在各次活动中得失的全面总结，是我社在未来发展的转折点与指路牌，开辟一个全新的公共关系协会发展道路。 　　四、活动主办：沈阳工业大学学生团体联合会 活动承办：公共关系协会、青年志愿者协会 　　活动协办：待定 　　活动全程赞助单位：待定 五、活动主题：真情传递，聆听爱的声音 六、活动宣传方案（见附表） 　　七、活动前期准备 　　1.先在策划组的联合下召开内部会议，议程如下： 　　A. 确立活动时间地点 　　B. 成立一个策划小组 　　C. 结合学联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作 　　D. 完善和确立 策划书 　　E. 将本次活动各项事宜任务进行分配 　　F. 成立各项工作小组 　　G. 确定长期帮扶的孤儿群体 　　H. 活动人员由会员与协办单位职员共同参与并分配到各小组统一进行相关工作 　　I. 3月1日到4月1日为晚会的赞助进行落实 　　2. 3月10日联系各小组召开一次会议会议议程如下: 　　A. 将本次晚会的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调 　　B. 大家共同发言对一些具体工作与晚会环节进行讨论确立 　　C. 将晚会各项任务分配到各小组 　　3．赞助小组应明确此次赞助的方向，为本次晚会筹划工作做好资金的准备。 　　4．本次晚会的策划组每周召开一次会议，对晚会的各项工作小组的筹备情况进行汇总，对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行商议并处理，然后对宣传、联系、活动现场布置进行具体指导。 　　5、宣传组工作： 　　本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下： 　　A.4月10日前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定。 　　B.4月10日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间。 　　C.本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度 　　6、舞台组工作 　　主要任务： 　　A. 负责晚会舞台的设计与布置 　　B. 晚会现场音响、灯光的布置 　　C. 晚会所需背景音乐的准备 　　D. 晚会的摄像、拍照 　　具体要求： 　　A. 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况， 作出布置方案。由于是在工大会堂，所以要提前进入现场进行规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围。 　　B. 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与工大会堂的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等 　　C. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到最佳效果。 　　D. 5月10日晚六点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试 　　7.采购工作 　　物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本