三助办公室-人事处办公信息网-清华大学.pptVIP

“三助”工作培训 人事处“三助”办公室 2007年11月25日 培训日程 ?“三助”工作培训 ? “三助”管理系统培训 ?工作餐（招待餐厅） ?上机培训（主楼计算机开放实验室） “三助”工作培训内容 ?机构和系统 ?工作流程 ?常见问题 机构和系统 学校相关管理机构 研究生院：研究生培养机制改革相关工作 人事处“三助”办公室：“三助”整体协调及管理 教培中心：助教宏观管理 学生部、研工部：德育助管宏观管理 各聘用单位管理机构 “三助”岗位工作小组： 负责人： 1、对于研究生培养院系由副院长或副系主任以上的领导同志担任，涉及到人事、教务、研究生培养、学生工作院系管理等多方面的协调工作，及与导师、学校相关部门的沟通。 2、对于只聘用助教和助管岗位的非研究生培养单位（助教：信息学院、图书馆、训练中心、艺教中心、网络中心；助管：学生部、研工部、图书馆、物业中心、计算中心、校机关）可由人事主管兼任负责人。 联系人： 1、对于研究生培养院系，指定一名老师作为联系人，负责协助任课老师、学生工作部门、研究生导师做好三助聘任的各项具体工作。 2、对于只聘用助教和助管岗位的非研究生培养单位的助教和助管聘任工作仍可由原联系人做好具体工作。 操作平台 计算中心开发的“三助”管理系统，岗位数分配、设岗、招聘、聘任、解聘、津贴发放等皆在系统上进行操作。 工作流程（本学期） 一、助教、助管岗位数分配 时间：第十一周（11.26-11.30） 助教：教培中心将岗位数和重点岗位数分配给各单位 德育助管：学生部和研工部将岗位数分配给各单位 其他助管：“三助”办公室将岗位数分配给各单位 系统操作：“三助”将助教岗位总数、德育主管总数、其他助管数分配给教培中心、学生部、研工部和各单位。教培中心将助教数分配给各单位，学生部、研工部将德育助管数分配给各单位。 二、助教和助管的设岗 时间：第十二周（12.3-12.7） 1、 各单位“三助”工作小组的工作： 助教：配合任课老师将岗位名称、岗位职责、培训内容录入系统进行公开招聘，注意工作量，每周12～15个小时为一个全岗，也可设半岗（津贴减半），注意重点岗位的设置。 助管：将本院系聘用的德育助管和其他助管的岗位名称、岗位职责、培训内容录入系统进行招聘。德育助管可以不进行公开招聘，且需要学生部和研工部审核设岗情况。 2、学生部、研工部的工作： 审核院系德育助管的设岗情况。 3、“三助”办公室工作： 审核各单位助教和助管设岗情况，发布需要公开招聘的岗位。 系统操作： “三助”小组联系人将本单位拟招聘的助教和助管的岗位情况录入系统并提交。学生部、研工部对于德育助管需要进行再次审核，最后经“三助”办公室确认，发布需要公开招聘的岗位信息，注意德育助管在设岗时即可对应研究生。 设岗要求 1、岗位名称： xxx课助教、xx班带班辅导员、xx系研究生实践助理、xx实验室助管、xx楼学生楼长…… 2、岗位职责： 参考《细则》第二十八、三十二、四十条并根据实际岗位进一步明确岗位职责。对于助研，需要考虑写的模糊还是清晰，以减少导师在对助研管理时与研究生的分歧。 3、岗位津贴： 助教和助管岗位津贴为根据研究生情况和岗位情况自动生成，如果出现半岗，一定在在“津贴说明”注明。 4、培训内容： 完善的培训内容有利于做好相关工作。 三、助教和助管的聘任 时间：第十三、十四、十五周（12.10-12.28） 1、各单位 “三助”工作小组的工作： 指导研究生应聘，聘用合适研究生，注意重点岗位的聘任。并注意核实研究生上岗资格。对不符合资格的研究生不予聘用或特殊说明。 2、学生部、研工部的工作： 对于院系聘用的德育助管进行审核，对不符合资格的研究生不予聘用或特殊说明。 3、“三助”办公室工作： 核定助教、助管聘用情况，初步完成聘任。 系统操作：研究生进行网上应聘， “三助”小组联系人进行聘任工作，审核资格。学生部、研工部对于德育助管需要进行再次审核，最后经“三助”办公室确定助教和助管情况。 上岗资格 1、正式注册并全时在校学习或拟入学的研究生新生 2、学业情况良好，学位论文工作进展顺利 3、未超过规定的修业年限。 发生以下情况本学期不能应聘“三助”岗位： 1、上个学期学位课不及格 2、上个学期受到严重警告以上处分 3、上个学期因个人过失给学校造成重大损失 4、受留校察看处分在察看期 发生以下情况本学期不能应聘上