公务外出管理办法.docVIP

公务外出管理办法 ?一、?实施目的? 为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理，特制定本制度?。 二、适用范围：?? (一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。 ?(二)?本职工作需外出办理的事务。? (三)出席会议。? (四)?外部专业培训/外出考察/外出采购。? (五)?其它经由部门负责人特殊批准的事务。? 三、外出时间规定 视地点之远近，事情之繁简，在前台《员工外出登记表》（见：附件一）上填写：姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。 ?四、职责分工? 各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意，若部门负责人不在公司，外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表，再外出。 审批次序为：专员/高级专员＜市场主管＜运营总监； 行政前台＜行政人事主管。 行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》，并及时收起上月度表单，更新增加新表单。 行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作，并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 ?五、实施细则 (一)预计外出前，需在前一天下午至前台进行登记，认真填写《员工外出申请单》，报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。 ?(二)员工若因紧急突发事件，上班直接办理公司业务无法到公司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡