基础会计第7章 会计账簿.pptVIP

* （3）多栏式明细分类账。 多栏式明细分类账的格式视管理需要而呈多样化。它是在三栏式的基础上设置若干专栏，用以集中核算明细科目有关构成项目的一种账簿，如“制造费用明细账”（表7.9）、物资采购明细账（表7.10）、生产成本明细账（表7.11）。制造费用明细账在借方栏下分设若干专栏，如工资和福利费、折旧费、修理费、办公费等。企业发生的制造费用，记入借方；分配计入有关成本核算对象时，记入贷方。 * * * 7.3 会计账簿的启用和记账规则 登记账簿是会计核算的一项基础工作，为了保证记账工作的质量，必须遵循记账的一般规则新《会计法》规定各单位应按会计制度的规定设置会计科目和会计账簿，会计机构根据经过审核的原始凭证和记账凭证，按照会计制度的规定记账。 * 7.3.1 会计账簿的启用 会计账簿是企业重要的经济档案。它应由专人来负责登记、审核、保管等工作。为了明确记账责任，保证账簿记录的合法性、合理性，保证账簿资料的完整性，防止舞弊行为，应做到以下两点。 首先，启用新的会计账簿时，应在扉页上填制“账簿启用表”和“经管账簿人员一览表” 其次，会计人员应在启用前正确选择账簿的外表形式。账簿的外表形式应根据其用途来决定。总账和日记账一般应采用订本式，明细账采用活页式，固定资产明细账可采用卡片式。 * 7.3.2 记账规则 账簿是一种长期保管的重要会计档案，是企业编制会计报表、进行会计分析与检查的重要依据。因此，登记账簿必须做到正确及时、内容完整、摘要简明、数字无误、字迹清晰，不能漏记、错记、重记和积压账目。登记账簿应遵循以下规则： * （1）为了保证账簿记录的准确性，必须根据审核无误的会计凭证及时地登记各种账簿。登记账簿时，应将会计凭证的日期、编号、摘要、金额等逐项登记入账，做到数字准确、摘要简明清楚、登记及时。 （2）根据审核无误的会计凭证及时登记账簿后，应在记账凭证的“过账”栏内注明账簿的页数或做出“√”符号，并应同时将记账凭证的号数记入账簿的相关栏次，表示已登记入账，以免重登、漏登，以便于查阅、核对，并在记账凭证的记账栏上签名或盖章。 * （3）为了保证账簿记录清晰、整洁，防止涂改，记账时必须用钢笔和蓝、黑墨水或规定使用的圆珠笔书写，不能使用铅笔或不合规定的圆珠笔登账（复写账页除外）。红墨水只限于结账、划线、改错和冲账以及表示余额为负数时使用。 （4）各种账簿必须按事先编写的页码，逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行，应在空页或空行处用红色墨水对角划线注销，并注明“作废”字样，同时由经手人员盖章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁，以防舞弊。 * （5）登记账簿应及时、正确，做到日清月结，不得拖延和积欠账目。“摘要”栏内的说明，应简明扼要，文字要规范。“金额”栏的数字应与账页上标明的位数对准，各账户结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”，以示余额方向。无论文字或数字都要紧挨底线书写，字体大小，一般占行宽的1/2～2/3。 （6）为了便于对账，减轻月底结账的工作量，当第1张账页登记完毕时，应在账页的最末一行加计本页发生额及余额，并在摘要栏内注明“过次页”，同时在新账页的第一行登记由上页转入的借、贷发生额和余额，并在摘要栏内注明“承前页”，以便对账和结账。 * （7）为了提高记账工作效率，在账簿记录中可采用通用的记账符号：号码顺序用“＃”表示，单价用“＠”表示，已记账和核对无误用“√”表示，。 （8）账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖、补，随意涂改或用褪色药水更改字迹，应根据错误发生的具体类型，按规定的方法进行更正。 * 7.4 更正错账的方法 账簿记录的错误一经发现，应立即予以更正。但因其发生错误的具体情况不同，因此更正错误的方法也应不同。一般常用的更正错误的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法3种。 * 7.4.1 划线更正法 1）适用范围 （1）记账凭证正确，但在登记账簿时发生文字或数字有误，如过账时因笔误或计算错误造成的记账方向、金额以及过错账户等； （2）记账凭证中的文字或数字发生错误，但尚未登账。 * 2）更正方法 更正时，先在错误的文字或数字（整个数字）上划一红线注销，并使原来的字迹仍可辨认，然后在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字或数字，并在更正处由记账人员盖章。对错误的数字一定要用红线全部划去，不能只改个别数字。如将6 900错写成9 600，应将9 600整个数字全部用红线划去，再在红线上面空白处用蓝字写6 900，予以更正。 * 7.4.2 红字更正法 红字更正法也叫赤字冲账法或红笔订正法。红字更正法在两种不同的情况下适用，并且使用方法也有所不同。 * 1）第一种情况 （1）适用范围。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误并已登记入账。