收发图纸管理办法.doc

工程开发部收发工程施工图纸管理办法 （暂行） 一、为规范工程开发部工程图纸的收发流转及使用，提高工作效率，保障工程的顺利实施，编制本办法。 二、该办法适用于本部门委托的工程设计图纸，经部门组织讨论同意后，开始在部门内实施。 三、收发图纸管理流程 1、招标项目管理流程 （1）委托设计的同时，项目组对需要招标的项目填报项目审批表，并报送工程项目管理中心主任； （2）工程项目管理中心主任负责向公司领导报送招标审批表，审批后负责收回，报出的审批单必须全部及时收回； （3）经公司领导审批后的招标审批表由工程项目管理中心主任交资料员，资料员登记台帐，完成后资料员将审批单交招投标管理员，招投标管理员依据审批单跟踪组织招标的后续工作； （4）设计院出图后，资料管理员代表部门接收，当天完善图纸台帐后，通知项目组报送项目委托单（注明招标项目）； （5）资料员当天将图纸和项目委托单转交计划管理员，计划管理员当天登记建档，并于当天将一份图纸转交综合科预算员（注明是否招标），招标项目的其余图纸由计划管理员保管； （6）招标需要时，招投标管理员按所需数量向计划管理员领取图纸（其中将1份图纸提交规划计划部编制拦标价，并告知规划计划部开标时间）； （7）招投标结束以后次日，招投标管理员收齐图纸后，按所借数量归还计划管理员； （8）计划管理员将项目组、监理、用户的图纸和项目委托单交工程管理中心主任，将其余图纸发放予中标单位； （9）工程管理中心主任将图纸发放给项目组，项目组负责将图纸转交用户、监理。 2、非招标项目管理流程 （1）设计院出图后，资料管理员负责接图，接图后完善图纸台帐，并于当天通知项目组报送项目委托单； （2）资料员当天将图纸和项目委托单转交计划管理员，计划管理员登记后，当天将图纸转交综合科一份； （3）计划管理员将项目组、监理、用户的图纸和项目委托单交工程管理中心主任，将其余图纸发放给经比选确认的施工单位； （4）工程管理中心主任将图纸发放给项目组，项目组负责将图纸转交用户、监理。 四、项目组作为项目全过程的管理者，负责跟踪图纸发放的各个环节，有催促和提醒各环节岗位人员的权利和义务。 五、招投标管理员是部门招投标工作的具体负责人，负责招标项目所需图纸的收、发、借、还等工作，负责组织完成招标的其它各项工作。 六、预算员接图纸后三天内完成工程量清单的编制，审核后交给招标管理人员，招标管理人员三天内完成标书的编制并上报审查，公司审批后，第二个工作日内向投标单位发售。 七、各环节岗位人员要严格按要求开展工作，那个环节发生延误或其它问题，影响工程开展，相应岗位人员承担相应责任。 八、各岗位要严格基础管理，做好图纸及相关资料往来交接台账。 九、本办法自下发之日起使用，各岗位人员对其中的问题及时向部门反映，以便适时更新，有效指导工作。 工程开发部 2011年10月 收发工程施工图纸流程（招投标） 执行部门名称 工程开发部 流程名称 收发工程施工图纸流程图 部门所在层次 任务概要 部门 项目组 工程项目管理中心主任 公司领导 资料员 综合科 步骤 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 填报项目审批表 执行变更 执行变更 向公司领导报送招标审批表 交资料员保管 监督执行 监督执行 审批 审批 下达变更通知 下达变更通知 · 建立招标台账，每周汇总周五报综合科 接受设计图建立图纸台账 提出变更申请 提出变更申请 编制部门 工程开发部 编制日期 编号 各种图形计算公式 ?                                  ? ? 赞(14) 转载(2272) 分享 评论 复制地址 更多 记忆的长吟 记忆的长吟 料峭轻寒，虽将至三月，但一阵一阵的微风吹面，身心却不得于舒展，总感觉没有走出冷冷的冬季。 ?值此周末，斜倚床前，随意翻阅一本杂志，感觉惬意而温暖。在翻阅之中，眼神渐渐趋于朦胧，于是合上眼睛，习