办公室S管理规范.ppt

电脑侧面 主机座 电源插座 要领 自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行) 要领 清 扫 责 任 分 区 A1 区(张) B1区(赵) C1区(王) C2区(沈) C3区 (李) A2区(胡) E1区(贾) D1区(霍) 清洁 含义 将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。 目的 成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 如何保持？ 要领 连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动 要领 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 要领 每天保持7S评价的心情，不断改善办公7S 素养 含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。 目的 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神 语 言 问 候、礼 貌 语 您好! 早上好! 下午好! 大家好! 着 装 离位时 要领 ☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要主动整理、整顿传真？ 传真是客户传递过来的信息，对公司 和我们的工作都是非常重要的。 不管是不是发给我的传真，我都应该认真对待。 主动把我认识的人的传真送过去，以便同事可以及时得到客户的宝贵信息。 打印前，我们应该做什么？ 确认打印机是否正常工作 ①小故障请按照提示排除 ②无法解决时，请及时与管理员联系 确认打印纸 ①及时更换所需的纸型，以免产生作废文件 ②发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内 ③发现纸张快用完时，请及时领取 安全 含义 清除隐患，排除险 情，预防事故的发生 目的 保障员工的人身安全，保证公司的财产不受损坏，营造安全健康的工作环境. 要领 1.公司严禁烟火，办公区域禁止吸烟. 2.电源电线不乱拉 ,及时收回老化、破损的电线、 电器元件应及时更换. 3.设备使用完后及时关闭电源，防止耗电、意外. 节约 含义 减少企业的人力、成本、空间、时 间、库存、物料等消耗因素。 目的 养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。 要领 1.能用的东西尽可能利用 2.以自己就是主人的心态对待企业的资源 3.切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用 价值 小组讨论 早上7S 办公室7S活动 1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来 下班前7S 办公室7S活动 1、实施早上7S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。 文 件 的 7S 整理 把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁 清扫 清洁 素养 将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护 专人管理、责任分明 文件管理制度、程序 使用完后及时归位 爱护文件，节省用纸 按规定要求制定发行文件资料 整顿 节约 安全 纸张回收利用 节约电、水、能源 安全用电、用水，勿将饮水机的水滴入电源插头中 不在办公室区域吸烟，以免引起烟头点燃着火 清洁 素养 整理 整顿 清扫 安全 节约 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 - * - 9st, June, 2010 ? 2003 Cap Gemini Ernst Young - All right reserved - * - 9st, June, 2010 可编辑 - * - 9st, June, 2010 可编辑 泛 亚 7S 管 理 标 准 办公室7S管理规范 整理 节约 安全 清洁 清扫 7S 素养 整顿 演 变 7S是什么 8S （服务） 7S（节约） 6S（安全） 5S（修养） 4S（清扫、清洁） 2S（整理、整顿） 7S是什么 7S是一种管理 需要全员的积极参与和长时间的 坚持不懈 每日每日坚持7S管理，一点一滴持续的改善 7S是什么 整齐、清洁 的工作环境 吸引更多的 忠实顾客 更大的 发展空间 行业内成为 学习榜样 企业形象 7S是什么 可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率 如何做好 7S 整理 含义 将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。 目的 腾出空间 防止误用 7S 差！ 现场检查