第3章-系统调查与可行性研究.pptVIP

第三章系统调查与可行性研究 调查的主要内容包括对现行系统的目标、主要功能、组织结构、业务流程、数据流程的调查和分析。 （1）组织结构的调查： （2）业务处理状况调查： （3）现行系统的目标，主要功能和用户需求的调查： （4）信息流程调查： （5）数据及功能分析： （6）系统运行环境分析： （7）约束与问题的调查： （8）系统边界调查： 管理信息系统实用教程 * 第三章系统调查与可行性研究 2、系统详细调查常用的图表工具 （1）组织机构图。这是一种描述企业组织机构的图形工具。用方框表示机构，在框上写明机构名称，表达机构之间的联系和隶属关系。 管理信息系统实用教程 * 第三章系统调查与可行性研究 管理信息系统实用教程 * 第三章系统调查与可行性研究 管理信息系统实用教程 * （2）功能体系图。这是描述各职能部门数据处理功能的图形工具。图中每一方框是一个子功能，其下属方框又是该子功能的分解功能，从而形成一个功能体系。方框中标明功能名。为了描述功能体系与机构体系的关系，在每一方框内用括号标明该功能或子功能是由哪一机构执行的。 第三章系统调查与可行性研究 管理信息系统实用教程 * 第三章系统调查与可行性研究 管理信息系统实用教程 * （3）业务流程图。描述系统中信息处理和传输的过程。通过对现行系统业务流程的分析可以吸收现系统信息处理之所长，也可以发现和避免其缩短。 第三章系统调查与可行性研究 （4）信息关联图。业务流程图以功能体系图为基础，每一个子功能画一张业务流程图，然后按照信息流的传递关系，对这些子功能的业务流程图进行连接形成信息关联图。 管理信息系统实用教程 * 第三章系统调查与可行性研究 管理信息系统实用教程 * 第三章系统调查与可行性研究 管理信息系统实用教程 * （5）IPO图。由信息输入（I）、处理(P)、输出(O）三部分组成。IPO图可以用来描述全系统、子系统或一个信息处理岗位。描述范围不同，其概括程度不同。图3.6是某企业生产子系统的IPO图。从图中可以看出系统输入哪些数据，做了哪些处理，输出了哪些数据。图中，方框限定了系统的边界，所有的输入、输出信息都应是外部的。进一步，也可以画出更下一级子系统的IPO图，这样深入下去，一直到对系统中每个环节对信息的管理运动都表达一清二楚为止。 IPO图只表明对信息做何处理，不表达如何实现这些处理，不表达各输入、输出的先后顺序，也不描述各处理过程间的逻辑关系。 第三章系统调查与可行性研究 管理信息系统实用教程 * 第三章系统调查与可行性研究 管理信息系统实用教程 * （6）数据统计表。把现行系统中的各种数据收集起来，填入一张表中。这将对新系统数据结构的设计，数据存贮的设计提供依据。一般说来，现行系统中的数据多以帐、表、卡、票、条、单等形式出现，把它们收集起来，并把有关条款填入统计表。 （7）数据项分析表。把数据统计表中各表的数据项填入此表，去掉重复的数据项。每个数据项占一行，填写它们的名称、来源表、引用表和必要的说明。通过分析可以找到使用中引用的不合理的数据项。 第三章系统调查与可行性研究 管理信息系统实用教程 * 系统详细调查的结果以“详细调查报告”表示，主要包含下列内容： ①　项目主要工作内容概述。 ②　系统需求分析。 ③　现行系统主要目标、功能。 ④　组织结构图。 ⑤　组织业务流程图。 信息流程：数据流程；数据词典，数据存储分析，查询分析；数据处理分析。 第三章系统调查与可行性研究 3.5可行性研究报告 可行性研究报告是可行性研究的最后成果，该报告必须用书面的形式予以记录下来，作为论证和进一步开发的依据。可行性研究报告的一般格式如下： 1、绪论 概要。 概要说明管理信息系统的名称、目标和功能。 背景。 系统开发的组织单位、系统的服务对象及本系统和其它系统或机构的关系和联系。 参考和引用的资料。说明本系统的经核准的文件、合同及与本系统有关的文件、资料，本报告所使用到的专门术语的定义等。 专门术语的定义。 管理信息系统实用教程 * 第三章系统调查与可行性研究 2、系统建设的背景、必要性和意义 现行系统分析摘要。对现行系统的初步调查分析结果，包括现行系统的组织结构、业务流程、工作负荷；现行系统的人员状况、运行费用开支及设备使用情况；现行系统的计算机配置、使用效率和局限性；现行系统在上述各方面的问题及要求。 需求调查和分析。对信息系统的需求进行详细调查和说明，并考虑各种制约因素。 需求预测。说明改革和经济发展对信息系统可能产生新的要求，并对这一要求进行预测。 管理信息系统实用教程 * 第三章系统调查与可行性研究 3、新系统的候选规模及方案 提出一个主要方案和若干个辅助方案，其内容包括: -新系统的目标。论述新系统的目标，有可能提高社会和经济效益，改进管理手段，减少人力