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第五章:会计凭证 学习目标 ★ 了解会计凭证的意义、会计凭证的传递与保管 ★ 掌握会计凭证的种类及原始凭证、记账凭证的填制内容 ★ 熟练掌握原始凭证和记账凭证的审核及填制方法 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 一、会计凭证的概念 1、含义 又称“凭证”,是指记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任, 作为登记账簿依据的具有法律效力的书面证明。 2、实例 销货发票 发料单 制造费用计算分配表 产品成本计算表 工资结算单 增值税专用发票 二、会计凭证的作用 1、为会计核算提供原始依据; 2、发挥会计的监督作用; 3、加强岗位责任制。 三、会计凭证的种类 会计凭证按照填制的程序和用途不同 1、原始凭证 2、记账凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的种类 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核 一、原始凭证的基本内容 (一)含义 又称“单据”,是指在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的,用以记 录或证明经济业务的发生和完成情况,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。 (二)基本内容 1、原始凭证的名称; 2、填制原始凭证的日期和凭证编号; 3、接受凭证的单位名称; 4、经济业务内容:实物名称、数量、单价及金额大小写; 5、填制原始凭证的单位名称和填制人姓名 6、填制单位和有关经办人员的签名或盖章 二、原始凭证的种类 (一)按其来源的不同 1、外来原始凭证 是指在经济业务活动发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原 始凭证。如:增值税专用发票、银行收付结算凭证、销货发票、火车票等 2、自制原始凭证 是指本单位内部具体经办业务的部门或人员,在执行或完成某项经济 业务时所填制的原始凭证。如:领料单、工资结算单、制造费用分配表、 产品成本计算表、差旅费报销单等。 二、原始凭证的种类 (二)按填制手续的不同 ★ 一次凭证:凭证的填制一次性完成的原始凭证。一般情况下,外来 原始凭证都是一次凭证。 ★ 累计凭证:在一定时期内连续记录若干不断重复发生的同类经济业 务的原始凭证。 如:限额领料单(见P116)。 ★ 汇总原始凭证:根据许多相类原始凭证或会计核算资料汇总而填制 的凭证。 如收、发料汇总表、工资结算表。 ★ 记账编制凭证:指会计人员根据账簿记录,对某些经济业务加以归 类、整理而编制的凭证。 如:制造费用分配表、折旧计算表、产品成本计算表、工资分配表等。 三、原始凭证的填制 1、记录真实:各项内容是真实的,不得弄虚作假; 2、内容完整:所有项目内容填写清楚、准确; 3、手续齐备:相关单位或经办人签字盖章; 4、填制及时:不拖延、不积压、不事后补填; 5、编号要连续:不能隔号,如有作废则加盖“作废”戳记; 6、书写要规范、清楚。 (1)字体清晰、工整、规范; (2)用蓝黑墨水填写; (3)大小金额要相等,且大写前面加“人民币”字样,小写前面加 “¥”符号; 四、原始凭证的审核 1、内容是否真实完整; 2、项目是否填写齐全; 3、经济内容的填制是否正确、完整、清晰; 4、数字的填写是否规范; 5、填制是否及时; 6、书写是否清楚规范; 7、计算是否准确; 8、大小金额是否一致; 9、有无涂改、刮擦、挖补等仿造凭证的情况; 10、有关人员是否签字盖章。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的种类 三、记账凭证的填制 四、记账凭证的审核 一、记账凭证的基本内容 (一)含义 指由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,按照经济业务的 内容归类整理,并据以确定会计分录而填制的,直接作为记账依据的一种会计凭证。 (二)基本内容 ★ 记账凭证的名称 ★ 凭证的编制日期和编号 ★ 经济业务的内容摘要 ★ 会计科目、记账方向及记账金额 ★ 所附原始凭证的张数 ★ 记账符号 ★ 有关人员的签字或盖章 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的种类 (一)按照记账凭证的用途分 1、通用记账凭证:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 二、记账凭证的种类 2、专用记账凭证:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款 业务和转账业务)的记账凭证。 二、记账凭证的种类 二、记账凭证的种类 (二)按经济内容不同 ★ 收款凭证:是指根据货币资金收入业务的原始凭证填制的,用以记 录货币资金收入业务的记账凭证。包括现金收款凭证(简称为“现收”)和 银行存款收款凭证(简称为“银收”)。 ★ 付款凭证:是指根据货币资金支付业务的原始凭证填制的,用以记 录货币资金支付业务的记账凭证。包括
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