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第九章 会计档案 第一节 会计档案概述 第二节 会计档案的保管 第一节 会计档案概述 一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 第一节 会计档案概述 二、会计档案的内容 会计档案的具体内容包括（选择） 1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 第一节 会计档案概述 【例题1·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（ ）。 A.现金日记账 B.总账 C.购销合同 D.购货发票 三、会计档案的种类及分类方法 1、会计档案的种类： ⑴按会计工作性质可分为：公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。 ⑵按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案 2、会计档案的分类方法 ⑴年度—形成分类法，即把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、账务报告和其他四大类，然后分别组成若干保管单位。这个方法适用于企业、事业单位。 ⑵年度—机构分类法，先一个年度形成的会计档案按机构分开，然后再按凭证、账簿、账务报告分类。适用于财政、税务部门和所属单位较多的大型企业。 第二节 会计档案的保管 一、会计档案的归档和保管要求 1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，应由财务会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。 第二节 会计档案的保管 3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同原财务会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 【例题2·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（ ）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A.会计机构 B.档案部门 C.人事部门 D.指定专人 4、交接会计档案时交接双方应当办理交接手续。 （1）移交档案的单位，应当编制会计档案移交清册。 （2）交接会计档案，交接双方应当按照会计档案清册内容逐项交接，并由双方负责人监交。 （3）交接完毕后，交接双方经办人和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章 5、未设立档案机构的单位，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。 6、对会计档案应当科学管理，做到科学保管，不得随意存放，严防毁损、散失和泄密。 7、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。 8、单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管。 单位终止，由终止单位业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。 单位分立： 单位合并：由续存单位保管，原单位存在的，仍由原单位保管。 （二）会计档案的归档程序： 1、对会计档案进行整理立卷。 2、对会计档案进行编制卷号。 3、编制保管清册 第二节 会计档案的保管 二、会计档案的保管期限 各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。 永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的） 第二节 会计档案的保管 1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告； 2.25年的：现金和银行存款日记账； 3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单； 4.3年的：月度、季度财务报告； 5.15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 第二节 会计档案的保管 【例题3·单选题】会计档案的保管期限是从（ ）算起。 A.会计年度终了后第一天 B.审计报告之日 C.移交档案管理机构之日