办公自动化教案-09.ppt

Netmeeting讲义 Netmeeting讲义 可编辑 可编辑 * 第 9 章  办公中的网络电话与网络会议 * 【本章内容介绍】 利用网络电话、网络会议等通信方式可以很好地减少办公费用，提高办公效率。本章主要内容讲解Microsoft 公司的NetMeeting产品的使用方法并且详细的介绍如何利用NetMeeting进行网络电话的使用以及网络视频会议的实现 。 NetMeeting是Microsoft公司的产品，是windows操作系统中的组件之一。它是目前常用的一种通信质量较好、功能较完善的会议程序，利用它可以很简单、很方便地实现网络电话和网络视频会议。 * 【本章主要知识点】 u????? NetMeeting对硬件的要求 u????? NetMeeting的主要功能 u????? NetMeeting服务器和客户端的设置 u????? 利用NetMeeting实现网络电话 u????? 利用NetMeeting 实现网络会议 * 9.1 NetMeeting简介 9.1.1 NetMeeting 对硬件的要求： 1.声卡 2.麦克风 3.音箱或耳机 4.网卡或调 制调解器 5.摄像头 * 9.1.2 NetMeeting的功能 NetMeeting的主要功能有以下几个方面： 1.向正在聊天的其他人发送消息，实现一般的文字聊天功能。 2.同其他人进行语音交流，实现语音聊天，网络电话和网络会议。 3.通过视频设置可以互相看到对方，实现可视电话和会议。 4.与其他人共享应用程序和文档，还可互发文件。 5.在共享的白板中与其他人通过画图进行交流。 * 9.2 利用NetMeeting实现网络电话 NetMeeting服务器的设置: NetMeeting客户端的设置： 如果是第一次运行，只需按照提示点击下一步即可完成。 本节具体内容请看看下面的详细叙述 开始 设置 控制面版 添加删除程序 添加删除程序 选择 “组件” 选中“网络服务” 单基击“详细信息” 点击完成即可 点击确定进入 插入光盘点确定 选中site sever lls服务复选框 开始 程序 附件 通讯 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * 9.2.1 NetMeeting服务器的设置 在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用微软公司的另一个产品ILS（Internet Locator Server，因特网定位服务器）来构建NetMeeting的服务器。 服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录到这个服务器上，客户名称均可在服务器的列表中显示，便于选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP地址或计算机名称。 ILS运行于Windows NT/2000环境下，对于Windows NT Server 4.0，需要到微软的站点上去单独下载“ILS”软件；而对于Windows 2000，ILS是它的一个组件，只需再进行简单的安装就行。 说明： ILS服务器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但必须知道对方的IP地址或计算机名称，没有服务器是很不方便的。 * 9.2.2 NetMeeting客户端的设置 NetMeeting客户端也需要进行正确设置（具体步骤请参考教材），设置完成后，会出现如图所示主界面。 说明：欲查看已登录到ILS服务器的用户列表，可以单击如图9-11所示窗口的“书形” 按钮.或者单击选择“呼叫/目录”命令。 * 9.2.3 Netmeeting的 使用 1．呼叫对方或接受呼叫 在打开的目录窗口中，先单击选中要呼叫的用户，然后单击右键，在弹出的菜单中单击“呼叫”菜单项，即可发出给对方的交谈请求；也可用直接双击相应用户名的方法来发出呼叫请求。呼叫方会出现等待呼叫窗口；被呼叫方会出现拨入呼叫窗口。 2．进行语音交流 被呼叫方接受呼叫后即可进入交谈。 3．停止交流 双方只要有一方挂断连接，即终止交流。 * 9.3 网络会议的实现 操作步骤如下： 1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用NetMeeting客户端登录。 2.会议前开通服务器进行设置，等待参会人员加入会议。步骤如下： 启动NetMeeting进入主界面 选择 呼叫/主持会议 命令 如有必要 单击 确定 等待与会者在指定时间呼叫 发现呼叫时 单击 接受 与会人员全部进入时会议可以开始 结束时选择 呼叫/挂断 即可 3.结束会议以后，选择 呼叫/挂断 即可。 * 本节以NetMeeting为例，介绍网络会议的实现，从而学会如何利用NetMeeting 进行网络