费用报销单据填写及粘贴的规范.pptVIP

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; ;1.1四大原则解说;报销人领取报销单;二、财务审核票据应遵循的原则;三、正确选择并填写报销凭证;1.发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。尽量按照发生的时间顺序贴。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。 2. 如果发票量大,要类别贴,按规格大小统计一起黏贴。办公用品、劳保物资票、餐饮票、住宿票、加油票、的士票、火车票、飞机票等,都要分好类别,先小后大黏贴。 3. A4纸的报告单要按报销黏贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销黏贴单大小叠好。 4. 尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 ;备注:本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票贴在同一张白纸黏贴纸上,附在后面?? 把当月的差旅费汇总一个金额,并将填报好并附了发票的《差旅费报销单》附在后面。;4.2 付款申请单;4.3报销票据粘贴方法 1、整理票据; ?修剪后的票据。; ?过宽过长的附件,应进行纵向横向的折叠。; ④经过修整后的票据附在报销凭证后不应超出单据封面边沿线。;2、粘贴票据; ; ?票据张数较少时,票据按票面金额、纸张大小依次从左至右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单后。;3、折叠票据; ?长型的票据折叠方法。; ?宽型的票据折叠方法。; ④宽型的票据折叠方法。;4.4、附件要求;五、常见错误; 2、中间厚两边薄。; 3、杂乱无章。;4、粘贴时没有对齐(报销单据封面正面的左边沿线)。; 5、粘贴时正面朝下。; 6、粘贴时正面朝下。; 7.购物发票/收据/小票,应该与车票分开填写支付证明单。不得多种单据同在一单。;请各项目各部门认真执行此规定,认真仔细整理各类票据,规范报销流程。

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