加油站管理系统V10版本说明.docVIP

附件1： 中国石化广东石油分公司 加油站管理系统V1.0版本说明 2012年12月 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 更新说明 3 2 重点业务流程指引 3 2.1 调整、补录、冲销与错误流水修正操作 3 2.1.1 调整操作 3 2.1.2 操作指引 4 2.1.2 补录操作 6 2.1.3 冲销操作 9 2.2 收银管理 12 2.2.1云平台部分 12 2.2.2中控部分 13 2.2.2.1下载优惠数据 13 2.2.2.2现金结账 13 2.3 接卸油 15 2.3.1配送单 16 2.3.1.1下载 16 2.3.1.2关联 16 2.3.1.3作废 16 2.3.2卸油操作 17 2.3.2.1开始卸油 17 2.3.2.2结束卸油 18 2.3.2.3 站间转仓 19 1 更新说明 系统版本号：V1.0 1. 修复部分油枪提枪在中控无显示的bug，优化了油枪状态视图。 2. 修改现金优惠结算流程，不再通过客户记账的方式实现现金优惠，直接通过现金结算优惠。 3. 离线结算支持手工输入金额功能。 4. 修复日报表中上日欠缴金额没有累加的bug。 5. 修复了记账客户交款在日报没有体现的bug。 6. 修复了读取液位仪扣减水量错误的bug。 7. 对现有的卸油流程做了大量优化，卸油流程参考帮助。 （1）配送单拆分，由卸油前必须拆分配送单修改为卸油完成后拆分，使分罐保管帐的帐存更加准确。 （2）支持一个配送单在多个油站卸油。 （3）取消配送单录入功能，修改为空单卸油。 （4）新增配送单关联功能，用于空单卸油后与原配送单关联。 8. 新增非机出站间转仓功能，并与云平台集成。 2 重点业务流程指引 2.1 调整、补录、冲销与错误流水修正 2.1.1 调整操作 适用场景： （1）付油类型调整 日结前，对已结账交易记录的付油类型调整，只可以员工卡加油产生的交易进行付油类型调整，即日结前可调整现金、客户机张、POS机、自用油和站间转仓等付油类型。用户卡、验泵卡等其他卡不能进行调整操作，即IC卡、回罐等付油类型不能进行调整操作。 （2）跳变登记修正 日结前，油机跳变产生的错误交易明细，导致该笔交易的付油数、金额与实际不符合，可通过“调整操作”中的“跳变”输入跳变数，保持泵码数的连续性，并填写正确的付油数、金额来修正该笔交易。“结束泵码数”=“开始泵码数”+“跳变数”+“付油数”。 2.1.2 操作指引 （1）付油类型调整 日结前，选择“结账记录”查询结账记录，选择需调整的交易记录，点击“调整操作”，选择需调整的付油类型，下图以已结账的现金交易记录调整为POS机付油类型为例： 选择“pos结账”，点击“确定”： 注：加油站站长、主管具备调整操作权限，调整操作须在日结前进行，不需要密码，所有调整记录均同步云平台。 （2）跳变登记修正 日结前，对由于油机跳变产生的错误交易流水，可以通过“调整操作”-“跳变”功能输入跳变数，修正该错误流水，如图： 2.1.2 补录操作 适用场景：日结前，补录中控系统未接收到的油机交易数据、未修正的油机错误流水。 （1）中控系统未接收到油机交易数据 例：日结前发现中控系统付油数比管控付油数少了91.32升，检查发现中控系统1号枪有2笔（合计60升）现金交易未接收到、3号枪有1笔（31.32升）IC交易未接收到，操作如下图： 补录1号枪的现金交易 补录1号枪的现金交易 补录3号枪的IC卡 补录3号枪的IC卡交易 （2）错误流水修正 由于油机不稳定产生的数量、金额、单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日结的数据结算。 加油站可通过“错误流水”，查询错误流水记录，点击“修正”对错误流水进行修正，修正后的错误流水会进入“结账记录”的“离线记录”中，并参与班结、日结的数据结算。如图： （3）未修正的错误流水补录 由于油机不稳定产生的数量、金额、单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日结的数据结算。在不对“错误流水”进行修正的情况下，系统班结、日结时会缺少这笔错误流水对应实际付油数据，可以通过补录操作，录入实际的交易数据，操作方法同（1）。 注：错误流水的情况，建议对错误流水进行修正，不建议直接补录。 2.1.3 冲销操作 适用场景：冲销用于调整已结账交易数据的付油类型、数量、金额（其中金额根据数量和单价产生，单价、金额均不可修改），冲销后原交易记录会产生3笔TTC号相同的交易记录：被冲销记录（原交易记录）、冲销记录和新记录，被冲销记录数据保留在原日报中（即冲销后以前的日结数据不变），冲销记录和新纪录数据计算