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QBQ問題背後的問題 John G.Miller 有一天,我在加油站的便利商店,想找一杯咖啡喝,當時咖啡壺是空的,於是我跟櫃台後的先生說:「抱歉,沒咖啡了。」他指著距離不到十五呎的同事說:「咖啡歸她部門管!」 某班越洋班機上,空服員透過對講機說:「各位旅客,由於餐點部送錯片子,我們將無法位您播放原訂的影片,敬請原諒。」 披薩外帶店顯然漏掉了我們點的餐,我只好踱著方步等待,飢腸轆轆的家人則待在車上。就在此時,櫃檯後的年輕人出其不意地說:「嘿,別怪我,我才剛換班哩!」 -作個有擔當的人 不是我的錯、不關我的事、不是我的問題 遭逢沮喪或某種挑戰時, 最先出現腦海中, 負面的、防衛的、錯誤的問題 如果你也曾經聽過以下問題 這工作該歸哪個部門負責? 他們怎麼不事先溝通好呢? 誰該爲這些失誤負責? 我們爲什麼得忍受這些改變? 什麼時候才有人來教導、訓練我? -請試試QBQ QBQ的精隨 藉由提出更好的問題 當下做出更好的抉擇 -答案就在問題之中 問更好的問題 1、以「什麼」或「該如何」這兩個詞來發問,而不是:「爲什麼」、「什麼時候」或「誰」。 2、包含「我」字在內,而不是「他們」、「我們」、「你」或「你們」 3、把焦點放在行動上。 QBQ核心觀念 我們全在「同一個」團隊-如果我們經常爭吵、抱怨、推拖、對抗,只會內耗組織的生命力,你願意看到這種現象嗎? 提升組織效能、改進個人生活最有效的方法。 發揮最佳團隊精神、減輕工作壓迫感、關係更和諧、提供更好的服務。 創造自我價值感 實踐個人擔當 QBQ的精神:個人擔當 何謂個人擔當 不在改變他人 先改變自己 進而改變現狀 實踐個人擔當 修鍊自己的想法 問比較好的問題 付諸行動 實踐個人擔當的方法(一) 修鍊自己的想法 在面臨沮喪與某種挑戰,一般人往往先產生負面和防衛的反應,這時會先出現在腦海的會是錯誤(壞)的問題。 如果能在每個抉擇的當下修鍊自己的正向想法,看到原始問題背後的意涵,再提出更好的問題,那麼問題本身將引導我們獲得更圓滿的結局 如何修鍊自己的想法 欣賞每個人的與生俱來的天賦與優點。 具備主人的精神(全校觀點):用自己的智力、心力和勞力去解決問題、不要爭功諉過。 轉個彎會更好、積極正向看待一切。 一個謙遜的靈魂,外加一個僕人的心。 別再有「小媳婦」的心態 不批評、不責備、不抱怨 這是我的責任,而不是對方的義務。 珍惜自我的責任並創造更多的人生價值。 實踐個人擔當的方法(二) 問比較好的問題 我今天該如何把分內工作做得更好? 我能做什麼來改善現狀? 我能運用哪種方式,作為別人的後盾? 實踐個人擔當的方法(三) (三)、付諸行動 採取行動也許有些風險,但什麼都不做才是更大的風險! 即使行動導致錯誤,卻也帶來了學習與成長。 行動的結果是「解決」。 當下就去執行! QBQ給了我 不必試圖去改變別人,我能做的是先改變自己,努力成為一位「對」的人。 用領導人的角度思考,因為我就是領導人。 多問些與個人擔當有關的問題,才是改善組織、改進個人生活最有力也最有效的方法。 面臨難題,我不再指責別人、推拖、延宕甚至與他人對立,因為我相信,只要擁有正向的思考,就會獲得更好的處理方式。 激發彼此的至善之心、同心協力、同舟共濟-因為我們是同一個團隊。 讓生活中美好的事情不斷發生。 結語 成功者為成功找方法 失敗者為失敗找理由 * * 報告人 賴鎮南 每個人要為自己的思想、行為及其產生的後果承擔責任。 我們真正能掌握的唯有自己的想法和行動 成敗決定於心態 * * * * *
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