报销繁若干措施的通知.PDF

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报销繁若干措施的通知.PDF

浙大发计〔2019 〕11 号 各学院(系),行政各部门,各校区管委会,直属各单位: 为深入贯彻中央科技领域“放管服”改革精神,解决科研经 费“报销繁”问题,根据《教育部办公厅关于开展解决科研经费 “报销繁”有关工作的通知》(教财厅函〔2019 〕8 号)、《中共 教育部党组关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落 实工作的通知》(教党函〔2019 〕37 号)文件要求,结合学校实 际,在政策允许的范围内和风险可控的前提下,按照能放尽放、 能简尽简的原则,现就财政科研项目经费预算调整、结余经费管 理、解决科研经费“报销繁”等有关事项通知如下: 一、扩大财政科研项目经费预算调剂权限 为进一步规范财政科研项目经费预算调整,扩大科研经费管 — 1 — 理使用自主权,对学校科研项目经费预算调整管理办法进行修 订,修订后的文件为《浙江大学财政科研项目经费预算调整管理 办法》(浙大发计〔2019 〕10 号)。 已立项的项目因使用原预算模板,同一类预算科目之间的调 整,仍需履行预算调整审批手续。如通过线下办理的,经办人需 填写“浙江大学财政科研项目经费预算调整申请表”后经项目负 责人签名、研究所或研究中心等盖章,不需学院(系)、科研主 管部门审批,可直接至计划财务处办理,其他调整事项按《浙江 大学财政科研项目经费预算调整管理办法》(浙大发计〔2019 〕 10 号)执行。 二、优化纵向科研项目结余经费管理 为理顺科研项目结余经费管理流程,精简业务操作环节,进 一步提高资金使用效率,对《浙江大学科研项目结余经费管理办 法》(浙大发计〔2016 〕7 号)作如下补充规定: (一)结余经费统筹原则。结余经费按《浙江大学科研项目 结余经费管理办法》(浙大发计〔2016 〕7 号)统筹使用,项目 负责人、学校、学院(系)按 80%、10%、10%分配,学院(系) 如要求其所得部分直接返还项目负责人使用的,由该学院(系) 向计划财务处提出申请,至科研经费管理办公室备案。 (二)优化结题结转流程。结题项目由科研主管部门按季度 梳理并通知计划财务处结题相关信息。计划财务处为结题项目标 注结题标记“★”,并完成结账结转账务处理;学校 10%部分结 — 2 — 转至学校统一的预研基金统筹项目;学院(系)10%部分结转至 各学院(系)统一的预研基金统筹项目;项目负责人 80%部分结 转至其相应的预研基金项目。 三、解决科研经费“报销繁”相关措施 (一)优化材料出入库单填报和平台自购备案手续。科研人 员采购化学品、生物试剂和材料,原则上应通过浙江大学化学品 与材料采购平台(以下简称平台)进行;科研人员采购办公用品, 可通过平台进行或自行购买。 1.危险化学品的采购一律通过平台进行。普通化学品与生 物试剂因特殊情况自行购买的,科研人员须通过平台办理自购备 案手续。 2.采购除化学品和生物试剂以外材料的,材料出入库单填 报和平台自购备案手续如下: (1)使用纵向科研经费自购金额在 3000 元以下的,科研人 员自愿选择填报材料出入库单或通过平台办理自购备案手续;自 购金额在 3000 元及以上的,科研人员应通过平台办理自购备案 手续。 (2 )使用横向科研经费自购的,科研人员自愿选择填报材 料出入库单或办理自购备案手续。 3.简化材料出入库单填报手续。采购单价 500 元及以上的 材料,科研人员应按具体明细在出入库单上逐条填列;采购单价 500 元以下的材料,科研人员可汇总金额后在出入库单上按其他 — 3 — 填列。 (二)提高发票查验和电子发票认证的工作效率。简化 500 元以内小额

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