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报销繁若干措施的通知.PDF
浙大发计〔2019 〕11 号
各学院(系),行政各部门,各校区管委会,直属各单位:
为深入贯彻中央科技领域“放管服”改革精神,解决科研经
费“报销繁”问题,根据《教育部办公厅关于开展解决科研经费
“报销繁”有关工作的通知》(教财厅函〔2019 〕8 号)、《中共
教育部党组关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落
实工作的通知》(教党函〔2019 〕37 号)文件要求,结合学校实
际,在政策允许的范围内和风险可控的前提下,按照能放尽放、
能简尽简的原则,现就财政科研项目经费预算调整、结余经费管
理、解决科研经费“报销繁”等有关事项通知如下:
一、扩大财政科研项目经费预算调剂权限
为进一步规范财政科研项目经费预算调整,扩大科研经费管
— 1 —
理使用自主权,对学校科研项目经费预算调整管理办法进行修
订,修订后的文件为《浙江大学财政科研项目经费预算调整管理
办法》(浙大发计〔2019 〕10 号)。
已立项的项目因使用原预算模板,同一类预算科目之间的调
整,仍需履行预算调整审批手续。如通过线下办理的,经办人需
填写“浙江大学财政科研项目经费预算调整申请表”后经项目负
责人签名、研究所或研究中心等盖章,不需学院(系)、科研主
管部门审批,可直接至计划财务处办理,其他调整事项按《浙江
大学财政科研项目经费预算调整管理办法》(浙大发计〔2019 〕
10 号)执行。
二、优化纵向科研项目结余经费管理
为理顺科研项目结余经费管理流程,精简业务操作环节,进
一步提高资金使用效率,对《浙江大学科研项目结余经费管理办
法》(浙大发计〔2016 〕7 号)作如下补充规定:
(一)结余经费统筹原则。结余经费按《浙江大学科研项目
结余经费管理办法》(浙大发计〔2016 〕7 号)统筹使用,项目
负责人、学校、学院(系)按 80%、10%、10%分配,学院(系)
如要求其所得部分直接返还项目负责人使用的,由该学院(系)
向计划财务处提出申请,至科研经费管理办公室备案。
(二)优化结题结转流程。结题项目由科研主管部门按季度
梳理并通知计划财务处结题相关信息。计划财务处为结题项目标
注结题标记“★”,并完成结账结转账务处理;学校 10%部分结
— 2 —
转至学校统一的预研基金统筹项目;学院(系)10%部分结转至
各学院(系)统一的预研基金统筹项目;项目负责人 80%部分结
转至其相应的预研基金项目。
三、解决科研经费“报销繁”相关措施
(一)优化材料出入库单填报和平台自购备案手续。科研人
员采购化学品、生物试剂和材料,原则上应通过浙江大学化学品
与材料采购平台(以下简称平台)进行;科研人员采购办公用品,
可通过平台进行或自行购买。
1.危险化学品的采购一律通过平台进行。普通化学品与生
物试剂因特殊情况自行购买的,科研人员须通过平台办理自购备
案手续。
2.采购除化学品和生物试剂以外材料的,材料出入库单填
报和平台自购备案手续如下:
(1)使用纵向科研经费自购金额在 3000 元以下的,科研人
员自愿选择填报材料出入库单或通过平台办理自购备案手续;自
购金额在 3000 元及以上的,科研人员应通过平台办理自购备案
手续。
(2 )使用横向科研经费自购的,科研人员自愿选择填报材
料出入库单或办理自购备案手续。
3.简化材料出入库单填报手续。采购单价 500 元及以上的
材料,科研人员应按具体明细在出入库单上逐条填列;采购单价
500 元以下的材料,科研人员可汇总金额后在出入库单上按其他
— 3 —
填列。
(二)提高发票查验和电子发票认证的工作效率。简化 500
元以内小额
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