规章的制度编写的规范.ppt

规章制度编写规范 部门分工 基本要求 基本格式 （主题结构、内容、版式、字体） 注意事项 部门分工 各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作 法律事务部负责对规章制度的合法性进行审查 人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定 行政办公室负责对规章制度进行统一编号和印发 企业策划部负责对《规章制度手册》进行排版、汇编 基本要求 规范 1、名称要规范 2、格式要规范 3、职责权限及部门间接口关系要规范 4、文字、条理、内容及表达方式要规范 适用 要立足公司实际，具有可操作性，能在一定时间和范围内适用 准确 禁止使用不能准确表达意图、模棱两可的词句 基本格式 主体结构（标题、正文、结尾） 标题： 1、一般分为三段式表述,即：拟文单位+适用范围或事由+文种。 例：《中铁九局广州分公司劳务分包管理办法》 2、文种可包括：办法、细则、程序、规则、规定、制度 ，切勿使用“条例”、“准则”、“章程” 。 正文： 1、采用条款式，即贯通式章条结构。 2、每章可以再另分节、条、款、项。（分章节的写作一般都拟制小标题，一个条目表达一个意思，不可把几个内容包括在一个条目之中）。 第一章 总则：分条概述制定本制度的目的、原则、适用范围、定义。 第二章 职责；分条概述本制度的归口主管部门。 ·········· 最后一章 附则：说明主管部门实施日期等内容。 3、条目下面的款、项（段落安排），全部用序号标注。 顺序：（一），（二），（三）········· 1. ，2. ，3.·········· 1.1 ，1.2 ，1.3········· 1.1.1，1.1.2, 1.1.3········· 4、全文的章、条序号需按数字顺序衔接，节及每个条目下面的款、项序号独立按数字顺序衔接。 结尾： 1、注明本制度由哪个部门负责制定、解释、修改和执行 2、注明本制度自发布之日起实施，如有以新的制度取代原制度的，应当写明予以废止的原制度名称、文号及废止时间。 内容 目的（必备要素）:主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度第一章总则的第一条。应使用“为了……，特制定本制度（或本办法、本规定、……）”。 定义（可选要素）:它应置于每项管理制度第一章总则的第二条，主要是对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，宜对这些词语加以解释说明。 适用范围（必备要素):适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。 职责（必备要素):主要简述执行制度的职责和权限分工，说明需要哪些部门参与完成，具体负责管理制度中哪些事项。 内容主体（必备要素）： 主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。管理内容和方式是管理制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述。 附则（必备要素）：它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门和实施日期，当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。 附件（可选要素）：附件即为制度内容中所包含的记录、表格。制度内容中首次出现第一个附件（或附表）时，需在该附件名称后作（见附件1）或（见附表1）标注，然后依此类推。如附件（或附表）下还有附件（或附表），则标名为（附件1-1），再依此类推。 版式 1、页面采用纵向A4幅面。页边距的设置：上边距2.7cm、下边距2.5cm，左边距2.8cm、右边距2.6cm。 2、文件标题居中。 3、章节小标题居中，两个字的小标题文字之间要空两个字的间隙。 4、条款均采用段落格式。 5、章节条编号与文字之间空一个字的间隙。 6、每个图、表的标题要居中 7、在每个附件的首页右上角（整个版面的第一行文字）标明附件序号，用四号仿宋字体排。 8、原则上每个附件（或附表）应另起一页，如果有多个较短的附件（或附表），也可接排，接排的上下距离必须大于两个四号字符。 字体 1、标题采用二号加粗宋体 2、章节小标题采用四号加粗仿宋字体 3、条款用四号黑体 4、正文采用四号仿宋字体 5、数字均采用四号Times New Roman字体 6、附表标题均采用加粗字体，字体字号不限，