海利物业公司行政部经理岗位任职说明.docVIP

人力资源管理手册 文件编号 LHWY/WI/6.2-02 岗位任职说明 版　　号 A/0 第6页/共17页 编制 z 审核 z 批准 z 6、行政部经理 职位名称 行政部经理 职位代码 LH-WY-006 所属部门 行政部 职 系 行政类 职等职级 直属上级 总经理助理 薪金标准 填写日期 200 核 准 人 职位概要：对本部门的工作负责，及时向总经理助理汇报工作进展，协助总经理助理完成各项分管工作。 工作内容： 1、负责检查全公司各部门的办公环境、行文、印鉴、会议、车辆等的行政事务管理。 2、负责不定期检查全公司各部门，各项目运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符 合规章制度行为发生； 3、负责审核，修订全公司各部门，各项目岗位职责，工作制度和规范并完成本部门的各类文件、记录和报表； 4、负责组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务，并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核； 5、负责本部门同全公司上级和其他部门之间的沟通和协调； 6、负责汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作； 7、 负责管理、安排好车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送； 8、负责安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员工，并对值班中发现的问题责成有关部门解决； 9、负责按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度； 10、负责落实中层干部例会布置的相关工作； 11、经总经理审批后，负责对经理级以上员工、各项目、各部门签发部门警告信； 12、负责信息、情况反映、董事会决议、各类中高层管理人员会议纪要的审核及签发； 13、负责全公司资产合理配置与分配； 14、负责公司宾客的接待工作及参观事宜； 15、负责完成公司领导交办的其他临时性的工作； 16、负责每月底，编写下月的工作计划报总经理助理批准； 17、负责根据总经理助理要求组织、协调与各相关部门的工作。 任职资格： 教育背景：大专以上学历。 培训经历：管理、人力资源等方面培训。 经 验：5年以上办公室管理工作经验。 技能技巧：1、具有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术。 2、熟悉各种相关法律知识。 工作条件： 环境状况：普通。 危 险 性：无危险，无职业病危险。 直接下属： 行政部各项业务专员 间接下属： 晋升方向： 轮转岗位：