施工合同签订流程及管理办法(农发修改版).docVIP

PAGE 1 - 施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，经公司领导批准，拟起草以下施工合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于其他类型合同的管理。 一、合同签订流程 所有新改扩建项目经过公开招投标后，确定中标单位的，应在中标通知书发出30日内与中标单位签订书面的施工合同； 所有施工合同应采用国家推荐的示范合同文本，如没有示范文本的，应首先采用行业惯例或与中标单位协商合同文本； 合同文本由中标单位负责起草，并报我公司进行审核。工程部组织会签； 项目的业主代表负责审核工程合同的各项技术条款，包括审核施工合同的进度、质量、安全条款等；工程部造价管理人员负责审核成本费用条款及签证条款等； 财务部负责审核工程合同中的甲供材采购与供应条款、履约/廉政保证金条款，并审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款； 办公室法律顾问岗负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 工程分管副总负责合同整体审核，合同经总经理审批后方可签字盖章； 具体流程见《施工合同签订流程图》。 二、合同内容 施工合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，主要包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 16、廉政协议书。 工程部填写《合同审批单》，按权限审核报批；合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、合同审核重点 1、工程部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款； 2、财务部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量 、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款；审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 3、办公室（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款； 4、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核； 5、总经理整体审核。 四、合同的签署和执行 1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由工程部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订后，合同正本原件全部交办公室存档，合同副本交财务、工程部及合同执行部门留存使用；合同原件严禁外借（项目报建、报批除外）； 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证； 4、合同执行过程中，工程部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除 1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式； 2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。 合同（文件）审批表 编号：. 合同名称 合同文号 合同内容 申请部门 申请人 申请时间 审批意见 工程部 签字: 年 月 日 财务部 签字: 年 月 日 法律顾问 签字: 年 月 日 分管副总 签字: 年 月 日 总经理 签字: 年 月 日 董事长 签字: 年 月 日