EXCEL基本功能和操作的介绍.ppt

陶湾镇中心小学 李梦姣 EXCEL的应用 基本操作与快捷键 工具栏与快速访问栏 另存为 冻结窗口 单元格格式 查找与替换 自动填充、选择性粘贴 宏 排序 筛选 分列 合并后居中 突出与删除重复项 EXCEL常用函数 EXACT函数 IF函数 VLOOKUP函数 INDEX函数 MATCH函数 SUM函数 SUMIF函数 AVERAGE函数 LOWER函数与UPPER函数 基本操作与快捷键 按住Ctrl键可以选择多个不连续的区域。 按住Shift键可以选取从活动单元格至点击的单元格的矩形区域。 Ctrl+A选择当前内容占据的矩形区域。 查找 Ctrl+F,替换 Ctrl+H 撤销Ctrl+Z,重做Ctrl+Y 剪切Ctrl+X,复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,选择性粘贴Ctrl+Alt+V(平台内任何像表格的部分都是可以用Ctrl+A全选再 用Ctrl+C复制出来的) 快速访问栏Alt+#(数字) 保存Ctrl+S 帮助F1 (系统快捷键)Alt+Tab,退出Alt+F4 (浏览器)刷新F5,强制刷新Ctrl+F5 工具栏与快速访问栏 基本操作与快捷键 按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字 将鼠标悬停在选项上可以显示出快捷键 基本操作与快捷键 Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活动单元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。 Home键移动到该单元格所在行的行首，Shift＋Home键选择该行行首至该单元格区域,Ctrl+Home移动到A1单元格。End键移动到该单元格所在行的行尾，Shift＋End键选择该行行尾至该单元格区域,Ctrl+End移动到最末行最末列使用的单元格(需Scroll Lock开启)。 先按End，再按方向键，当前活动单元格如果为空，那么朝方向移动至第1个非空单元格，如果非空，则朝方向移动至第1个空单元格前(需Scroll Lock关闭)。 PageUp和PageDown向上向下翻页。 更多内容可以在excel内按F1搜索“快捷键” 基本操作与快捷键 工具栏 工具栏分门别类的提供了大量的强大功能的入口。 对于工具栏的显示内容与调整可以在“文件选项”的“自定义功能区”里进行管理。 工具栏 快速访问栏 快速访问栏可以自由的汇集一些常用功能，避免在工具栏各选项之间来回切换。 管理的方法有如下几种： 1.点开右边的小三角 2.鼠标右键各个功能键 3.“文件选项”，选择“快速访问栏” 快速访问栏 1. 2. 快速访问栏 3a. 3b. 另存为 点击“文件另存为”可以创建当前内容的一个新副本文件，通过选择“保存类型”可以转储成其他的文件格式，如xls,xlsx,xlsm,xml,csv,txt等。 冻结窗口 通过冻结窗口可以使当前工作表的左侧列和顶部行固定，即不随其他区域的滚动而移动。冻结窗口功能在“视图窗口栏”下。其中冻结拆分窗口是以当前活动单元格的位置来决定。 另存为 单元格格式 每个单元格都可以拥有不同的格式，不同格式会导致输入的内容会显示出不同的结果。 单元格格式可以通过以下几种方式设置： 1.选好要设置的区域后，操作“开始数字”或“开始单元格格式设置单元格格式”。 2.在选择区域右键点击“设置单元格格式”。 单元格格式 单元格格式 本节只介绍数字选项卡的内容 单元格格式 常规格式是默认格式，同时也最常用的格式，但是如果输入002000的话，会变成2000，也就是说被当成数字并自动去除了无效的0(格式还是常规)。 要输入“002000”这时就需要先修改成文本格式,再键入002000,告诉excel要以文字对待它。 如果选择了除常规外的格式就可以进一步的选择该格式表达的形式，例如日期以2014-5-18还是以2014年5月18日表示，保留多少位小数等。 单元格格式 如果没有找到格式中想要的表达的形式的话，可以选择自定义，例如日期2014年5月1日，我想表达成2014-05-01将月日部分以2位数字表达出来，可是在日期格式里却只有2014-5-1的形式，那么就选自定义,并将“类型”设置成yyyy-mm-dd。 单元格格式 日期与时间：yyyy/yy代表年，m/mm/mmm/mmmmm代表月，d/dd代表日，h/hh代表时，m/mm代表分，s/ss代表秒 (月与分的界定由其他几项来决定) 数字：0代表该位必须显示，#代表该位有则显示，没有则不显示。例如0.00#必须显示数字的前2位小数没有则用0补上，最多显示三位小数，整数部分必须有个位。 查找与替换 查找与替换 可以帮助你寻找出在特定区域内的特定内容的单元格并可以同时作出相应的修改。 选定区域为一个单元格时，搜索范围为整个工作表/工作簿(视选项的设置而定)；选定区域为多个单元格时只搜索当前选定的区域。