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个人住房信息系统建设现状及工作计划 我局权属登记软件信息化进程 权属登记软件三步过程 2002年我局在市房管局产权处帮助下，采用了西安思维软件公司的C/S架构的权属登记系统软件，到2005年5月升级为B/S架构的权属登记系统软件，建立了楼盘管理的工作模式。2008年《房屋登记办法》实施后，原trade2000的软件系统已不能适应新的要求，2009年8月我局通过招投标方式对正在使用的房地产权属登记系统软、硬件进行了升级，西安思维公司的TT系统最后中标。 目前房屋登记管理软件的情况 组成部分 现在我局使用的西安思维TT系统，共有登记业务系统、商品房网上备案系统、拆迁行政管理系统、多维分析系统、房地产信息公示及网站建设，升级了电子档案管理系统、房产测绘及成果管理七个子系统组成。 登记管理子系统介绍 2010年元月28日，我局正式启用了新版的房地产权属登记系统。新系统采取平行收件，设立了四个受理窗口接受房屋权属登记申请，在受理登记业务时，采用数码相机拍摄资料、证件照片与证件关联；对申请人进行人像采集与登记案件进行关联，上传照片存入服务器，与案件进行捆绑提交，后续步骤可直接在系统中调阅，直到归档，最终形成完整的电子档案。 商品房网上签约备案子系统介绍 新系统使用后，我局就开展了期房网上签约的业务，由开发企业购买密钥通过vpn连接。首先，是由开发企业人员在我局系统进行楼盘建立，通过我局审核后，再由开发企业进行预售许可申请，我局核准颁发《商品房预售许可证》后，“芜湖县住宅与房地产信息网”上会显示楼盘信息，房屋预售后由开发企业办理期房签约业务并打印合同并实时在网站上显示相关楼盘状态，我局对合同进行备案。 档案管理和档案信息化建设情况 档案相关数据 到2011年底，目前档案室库存档案分为三个部分，第一部分为2002年老系统之前的纸质档案约5千份，没有进行档案电子化；第二部分为2002年之后使用了权属登记系统软件，虽然将相关登记信息进行了录入电子化，但没有对证件材料进行电子化，这部分产权档案约为6800份，预售登记备案档案约为2400份；第三部分为2010年2月新系统进行拍照的产权档案约为11000份，预告登记档案约为5000份。合计：30200份。纸张页数，预告登记的约为45张左右，一般产权档案约为20张，单位的产权档案约为60张左右。 系统软件使用与档案的调整和优化 经过近二年的使用，我局也密切关注系统软件的使用效果，经与县档案局磋商，于2011年底对受理窗口改用扫描仪进行资料、证件的扫描采集、上传。提高电子档案的清晰度，改变数码相机拍摄的焦距、光线等不足。 三、机房、硬件和维护人员现状 2009年我局将一间办公室改装为机房，办理了光纤接入业务。将机房、行政服务中心和档案室进行网络连接。 新系统硬件设备是与软件一并招标的，共有六台服务器、一台存储器、一个硬件防火墙、UPS备用电源、机柜及交换机等设备。 系统维护为两人，主要负责信息数据的统计、查封登记、软件使用中的问题、故障的协调解决、硬件的维护等工作。 四、目前使用情况 软件和硬件使用情况 经过近两年的使用，目前软件应用方面基本熟练，后期维护主要是西安思维公司负责，西安思维公司基本每个月都有新的补丁包对系统进行升级，来满足应用的需要。 硬件方面由于我局的机房为后期改建，与农林水大楼的网络交错，加上前期管理员对网络布线较为随意，造成整个系统的网络较为混乱。对整个系统软件的应用管理造成一定的影响，目前我局已准备对整个网络进行一次整理，让网络更加通畅，管理上更加规范。 目前存在的主要问题 因为我局的登记系统经过了三次大的变更，在2005年升级软件时，原C/S系统内的数据导入到了新的软件数据库内。但是，2010年启用的新系统时，原登记系统的数据没有导入到新系统数据库中。造成了数据的脱节，增加了办理业务的难度。 根据《安徽省个人住房信息系统建设工作方案》的要求，我局领导班子对个人住房信息系统高度重视，立即行动起来，对建设工作方案中的要求认真研究，制度了工作计划并报上级主管单位负责人，积极与软件公司联系，咨询相关问题。并将资金保障列入2012年预算中，下一步我局将采取招投标方式采购个人住房信息系统软件，对我局的各类纸质档案进行电子录入并与系统信息整合，使之成为可信、可用、可靠的个人住房信息。