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销售外展接待中心物业管理服务方案
已201405
一、目的:
紧密围绕地产公司市场推广目标,积极配合做好接待中心营销推介的物业服务保障工作,维护接待中心一个温馨、整洁、文明的现场环境和良好秩序。
二、外展简介:
位于荆山公园西门北侧,占地面积不大于100平方米,设计高度5-6米,主体结构为钢结构玻璃幕墙,局部两层,功能包括接待区、形象及沙盘展示区、洽谈区。
三、管理思路:
依托五星级紫荆饭店的酒店式服务理念,援引紫荆物业首创的“PIN-GOD”(苹果式)物业管理模式,打造精细化管理和人性化服务,
充分展现紫荆饭店物业的良好服务形象。
四、管理方案:
前期负责人1、组织结构
前期负责人
清洁护卫吧台
清洁
护卫
吧台
2、人员配置:【10人】
2.1 护卫 6人(门童2人,夜间值班2人,车辆引导2人)
2.2 吧台 2人
2.3 清洁 2人
3、管理制度:
3.1岗位职责
3.1.1护卫岗位职责
编 号
ZJFDWY/ABB/HW/08/01/01
项 目
护 卫 岗 位 职 责
操 作人员
护卫人员
职 级
员工级
检 查人员
项目经理/护卫主管
直接上级
护卫主管
监 督人员
客户/区域全体员工
直接下级
无
1.目的:维护接待区域进出人员和门前车辆秩序,保障接待中心人、财、物安全,严格工作职责范围,展现文明礼貌执勤形象。
2.范围:本职责适用于荆山接待中心。
3.岗位能力要求:
3.1具较强的工作责任心。
3.2熟练操作和使用区域配置的各种设施设备及所有消防器械,熟知各种器械使用方
法,熟练掌握使用要领和使用技巧。
3.3熟知《员工手册》和本服务区域的《应知应会》及规章制度。
3.4有一定的语言表达和沟通(问讯)能力。
3.5身体健康,体貌端正。
3.6具有初中以上学历。
4.岗位经验要求
4.1对可疑人员有一定的辩识能力。
4.2熟知各种突发事件的处理预案,有较强的反应能力。
4.3具备服务技巧和亲和力。
4.4有同类工作经验为佳。
5.操守
5.1忠于职守,主动维护公司声誉或利益,不得以任何语言或行为直接或间接对公司进
行诽谤和损害公司的声誉或利益。
5.2具有良好的物业服务意识,仪表端庄、礼貌待人,在工作中做到“忠诚、尊重、
敏感、迅速、周到”。
5.3遵章守纪,严格遵守《员工手册》及公司的各项规章制度及操作程序。未经许可
不得擅自使用、复印或以任何形式复制等对外泄漏公司内部信息和相关资料。
5.4严格遵守物业各项规章制度、护卫部门各项安全护卫制度,落实接班登记制度,
上岗时不得擅自离岗位,不准睡觉、不准看书报、不准干与执勤无关的事,注意自身
形象。
6.岗位职责
6.1负责接待中心站岗值勤。值班人员必须严守岗位,服从指挥,履行操作规程。如离开岗位必须知会同值人员去向及离开时间。
6.2维护接待中心正常秩序,维护人员及门前车辆交通秩序;果断处理本岗发生的问
题,并及时上报,做好记录。
6.3对接待中心进出人员进行问候、问讯、查看,认真填写各种值班记录;对进、出
物品严格检查,认真登记,严禁利用职务之便,内外勾结,损害客户及公司利益。
6.4对火灾、治安、公共卫生等突发事件执行应急预案,立即采取相应措施,及时报
告有关部门或报警和配合公安机关进行处理。
6.5服从上级领导的指令和工作安排,熟悉岗位任务与要求,贯彻执行岗位责任制,认真做好本职工作,确保接待中心人、财、物的安全。
6.6善于总结学习,不断提高护卫服务技巧。
6.7熟悉接待中心布局,爱护接待中心设施设备,维持执勤区域的卫生。
6.8熟悉销售项目的基本情况,能给客户进行简单的项目介绍等。
6.9积极完成领导交办的其它工作。
3.1.2吧台岗位职责
编 号
ZJFDWY/BJB/BT/08/01/01
项 目
吧 台 岗 位 职 责
操 作人员
吧台人员
职 级
员工级
检 查人员
项目经理/客服人员
直接上级
项目经理
监 督人员
客户/区域全体员工
直接下属
无
1.目的:按章操作,为接待中心到场宾客提供标准和规范的茶水等服务 。
2.范围:本职责适用于荆山接待中心。
3.岗位能力要求:
3.1具备基础的咖啡操作和基础服务知识和技能。
3.2 熟练掌握、操作和使用各种清洁设备设施及用具用品。
3.3熟知《员工手册》和本服务区域的《应知应会》及规章制度。
3.4身体健康,体貌端正。
3.5具备物业方面的国家规定从业资格。
4.岗位经验要求:
4.1熟悉公司及服务区域基本情况。
4.2熟悉咖啡操作及服务规范和流程。
4.3展现微笑服务的亲和力和标准化的操作。
4.4有同类工作经验为佳。
5.操守
5.1忠于职守,主动维护公司声誉或利益,不得以任何语言或行为直接或间接对公司进
行诽谤和损害公
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