公文写作讲义课件.ppt

会议纪要与专题会议纪要发文流程 与正式发文相同： 拟稿-核稿（部门负责人）-审稿（分管领导）-签发（总经理） ? 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ? 合肥高新股份有限公司 ? ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　 （正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××× ×× ×××× ×××××××××××× 。 ? 　　 附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 　　 　　　　　　　　　　 二×××年×年×日（印章）　　　　　 公司发文流程 一般发文（不带文号）： 拟稿人排好版式，打印双份，在发文盖章登记簿上请领导签字即可 谢谢大家 * 会议同5要素who where when why what 不能只写嗵知，要写会议全称 * * 开头先交代复函的依据，即来函的时间、标题、文号。然后再针对来函所询问的事项进行答复回答。最后以“此复”结束全文。 还有一种答复函。来自下级的“请示”上级可以用“批复”作答，另一种是由上级单位的办公部门来答复，由于办公部门与这些请示单位往往是平等级别，所以采用“函”这个平行文种进行批复。 关于答复函的写法：如是肯定性的答复，应开门见山将肯定性的答复内容提出，再叙述有关事宜；如是否定性的答复，开头应简明、恳切地说明理由，然后表明否定态度，以表明自己谦虚诚恳的态度，以求得对方谅解，感到否定是正常的合理的，不致产生误解和反感。 * 申请函：是向主管部门请求批准事项时使用的。隶属与主管 * 要明确会议宗旨，突出中心。 条理化、理论化：这是会议纪要与会议记录的主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。条理化，就是要对会议讨论的意见分类归纳，层次清晰；理论化，就是要对会议讨论意见，尽量给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然，条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。 做好会议记录 公文格式 公文格式的组成要素包括： （1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号 （3）密级 （4）发文字号 （5）签发人（主要用于请示） （6）标题 （7）主送机关（内发可省略） （8）正文 （9）附件 （10）发文机关署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注（此件发至 XX级） （14）主题词 （15）抄送单位 （16）印刷机关和印刷时间 ? 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ? 合肥高新股份有限公司文件 ? 合高新〔2010〕1号 ? ? 关于××××××的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 　　 　　　　　　　　　　 二×××年×月×日（印章）　　　　　 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　 2×××年×年×日印发 共印××份 ? 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ? 合肥高新股份有限公司文件 合高新〔2010〕5号 签发人：XXX ? 关于××××××的请示 ? ×××××（主送机关名称）： 　 （正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××× ×× ×××× ×××××××××××× 。 妥否，请批示！ （联系人:XXX,电话 　　　　　　　　　　 二×××年×月×