合同评审控制程序相关知识.docVIP

1.目的 通过建立程序，确定对合同内容的评审方式，确保合同履行和合同目标的实现。 2.范围 适用于所有供货合同(包括产品销售合同、协议书、电话、传真、信函等)。 3.定义(无) 4.职责 4.1 总经理或其授权代表负责：主持合同评审；确定合同评审结论；当客户对所需产品有特殊要求时，应召集有关部门主管，对合同交货期、质量、技术及履行能力评估；产品合同的最后签订。 4.2 采购组负责：生产所需材料供应能力的评审。 4.3 业务主管负责：编制产品的预算及报价；与客户沟通、协调有关合同事宜，草拟合同，审核合同；负责新产品的样品给客户确认。 4.4 生产部负责：进行交货能力的评审；产品的生产与制造，确保合同目标的实现。 4.5 品管部负责：产品质量满足能力的评审；拟定质量计划，确保合同质量目标的实现。生产技术要求的评审；确认产品的技术要求，确保产品的实现。 5.工作程序 5.1 合同评审 业务主管在接到客户的合同、订单、电话、传真、信函后首先根据公司“产品目录”确认是定型还是非定型产品，并作以下处理： 5.1.1 定型产品的合同评审：业务主管应确认合同中的有关条款，包括品名、型号/规格、数量、交货期、价格等是否明确；并根据公司的“产能表”和库存情况对交货期作如下评审： A 如有库存则通知仓库出货，仓管员填写“送货单”出货。 B 如果没有库存或库存不足应根