无纸化会议系统简.ppt

谢谢 * 无纸化会议系统 无纸化会议系统发展简述 1 智能无纸化会议系统功能 2 系统结构 3 系统案例 4 无纸化会议系统培训目录 会议的发展趋势：智能无纸化会议 传 统 会议时代 投影机 会议时代 智 能 会议时代 1、发展简述 传统会议时代 特点： 提供会议场所，与会人员面对面的交流，实现业务研讨及决策的达成。 不足： 会前、会中、会后，都有大量繁杂的工作需要完成，如纸质会议资料打印准备， 现场记录人员，会后整理会议纪要等。。。 1、发展简述 投影机会议时代 特点： 电脑、股影机和投影幕布的使用，为会议提供辅助信息显示工具。 不足： 依然是单向灌输式沟通，缺乏互动形式，影响参与者的热情； 投影效果受光线影响； 1、发展简述 无纸化智能会议时代 特点： 会前、会中、会后清晰管理； 节省纸张和会议筹备时间； 触摸式人机交互方式，随心所欲，简洁高效，提高与会人员关注度； 1、发展简述 2、软件功能介绍 使得会议过程中省去大量的纸张及会议资料打印、修改、印刷、装订等许多中间环节对纸张的浪费，同时对文件的安全性也做到了最大的保护。 2、软件功能介绍 将在会议召开前召集人对与会者通过短信、办公室OA、大厅信息发布系统等方式发放会议通知，更强大的是在我们的系统内部所有终端可以相互视频对讲。 2、软件功能介绍 首 页 会议端签到界面 参会人员就座后，点击“进入会议”，电脑进入会议系统，同时参会人已经轻松完成会议签到，系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查。 会议议程界面 与会人员陆续入席，会议开幕致辞等等，每个与会人员根据部门和权限的不同，会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面终端。在这个会议室同一天开几个会议时同时可准备几场会议内容。文档按议程顺序排布，分段开放。当然也可看完全同样的内容。 2、软件功能介绍 会议材料界面 据有强大的后台管理功能：可以设置编排会议计划、录入会议文档包括文字资料、图片资料、视频资料等。与会人员多种方式便查阅会议文件，文档按议程顺序排布，分段开放。 2、软件功能介绍 会议资料内容批注 白板功能，支持在任何文件上手写批注，会议文件除供参会人员浏览之外，外增加了批注修改功能，参会者可根据需要，用迪士普的触摸屏手写笔在工具栏中选择手写输入后，在触摸屏上写字如同在纸上书写一样流畅的感觉，手写输入、可写可擦、原笔迹保存，在文件上的批注可多人传阅多人批注，并在服务器端保存批注修改过的文件。 2、软件功能介绍 显示议题调查问卷。秘书有权对所有问卷的结果进行查看，并在服务器上存储调查问卷的结果，根据会议实际情况申请到投影机。可自行添加问卷题目并发送给每位参会人员 调查问卷界面 2、软件功能介绍 会议表决界面 会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容。并在服务器上存储表决的结果，根据会议实际情况申请到投影机。 2、软件功能介绍 本功能可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端的是有线的终端（网络线、VGA线、视频线）与本会议室所有视频系统连接（例如投影系统），会议秘书还可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放。 投影申请界面 2、软件功能介绍 呼叫服务界面 与会人员在桌位上可自行呼叫服务员。对应的桌位信息显示在服务员终端上面，如茶水、急事务等短信通知服务员电脑屏幕显示。 2、软件功能介绍 同屏显示界面 “同屏显示”会议主席或者秘书按下同屏后所有会议室的桌面终端显示将与主席或者是秘书的屏幕完全显示一致的内容，并且主席屏幕在对文件进行修改或者批注时，所有终端同时会显示其操作的内容。 2、软件功能介绍 本端视频播放共四个视频信号可在触摸屏上实时调看画面。这个功能特别适合带电视电话或者是应急指挥系统项目中运用。还可以配合自动跟踪摄像机可以在视频窗口上显示，发言人的视频图像可放大到全屏 电视电话会议多路视频显示 2、软件功能介绍 无纸化会议系统流程图 3、系统结构介绍 智能无纸化会议系统拓扑结构示意图 智能无纸化系统图中，所有信号均由智能服务器进行调转，通过交换机由内部局域网推送至所有一体化智能终端进行显示。 同时参会者可以通过触摸方式自行操作显示终端的所有内容。整个线路简单，只需一条网线和一条电源线。电子桌牌系统线路更加简洁，只需要一条网线通过POE方式供电同时能进行信息传输 3、系统结构介绍 带VGA输入智能无纸化会议拓扑结构示意图 在线收看电视、DVD的实时视频时，网络传输信号在通过编解码时有可能造成图像的延时或滞留，为解决此问题，迪士普国内首创带VGA输