调查数据汇总.pptVIP

成都信息工程学院统计学院刘 全 调查数据汇总技术 第一章 统计数据的搜集及整理 第一节 数据排序及分组 一、数据排序 1、设立编号（如A：A32），以便还原。操作方法：直接输入数据；或在单元A2先输入初值1，再利用“编辑”、“填充”、“序列”填充功能完成。 2、选定排序区域A2：E32，选菜单“数据”、“排序”，弹出对话框如下。选定“主次关键字”和“升降序”即可。 二、数据筛选 1、选定A2：E32区域； 2、选“数据”、“筛选”、“自动筛选”，出现筛选标记； 3、如在任均收入栏，选“自定义”，在显示行的人均收入选“大于”，输入1800，“确定”即可显示满足条件的数据。 4、去掉“自动筛选”选择图标可还原 三、组距分组 设有某企业50名职工的工龄数据及分组要求如下，希望统计各组的职工人数（频数）。 利用频数函数进行频数统计的操作方法 1、建立分组标志值区域，如B8：B13（注意：包括B13单元，意味着（25~）区域）； 2、选调一个与分组条件对应的列区域，如C8：C13，用于存放分组后的频数结果； 3、“插入”、“函数”、选出FREQUENCY频数函数，即进入其对话框； 4、在其对话框中输入有关内容，见下图； 5、注意，不要按“确定”，而按F2，再按Shift+Ctrl+Enter。 5、注意，不要按“确定”，而按F2，再按Shift+Ctrl+Enter。则出现图象结果。 另外，如果不小心按了“确定”键，或者没有标明频数值的输出区域，则会仅在第一个分组区出现频数值，这是，可重新按F2，再按Shift+Ctrl+Enter即可。 注意分组的分段值是按照西方的要求,必须要超过段值才能进入下一组，而不是我国一般的分组模式。（办法是适当缩小分段值） 第二章 数据汇总 1、简单分组、复合分组、分组体系 分组标志——对总体单位进行分组的标准。 如要求按照“系别”分类汇总出各系学生各门课程的平均成绩。 操作： 1、按分组标志对关联数据排序； 2、选定汇总数据区域； 3、选菜单“数据”、“分类汇总”，则弹出如下对话框。分别选择“分别字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”即可。 1、简单分组汇总 设有如下资料： 要求按照“系别”分类汇总出各系学生各门课程的平均成绩。 操作： 首先对汇总字段排序（对“系别”排序）； 选定汇总数据区域A3：F19； 选菜单“数据”、“分类汇总”，则弹出如下对话框。分别选择“分别字段——系别”、“汇总方式——平均值”、“选定汇总项——数学、语文、计算机”即可。（在其下选“全部删除”即可取消分类汇总） 2．创建多级分组汇总（复合分组） 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 4．清除分类汇总 第二节、数据透视表（交叉或称列联表汇总） 数据透视表是Excel中功能很强的分析工具。它不仅可用来作单变量数据的次数分布分析，还可用来作双变量数据的交叉频数分析等。 如上面50名职工的工龄数据，若增加每个职工的性别及所在的不同车间等信息，则我们可进行按性别、车间等的交叉分组，计算各组的人数、平均工龄等。 1、选中表格中有数据的任一单元格，然后选“数据”、“数据透视表”，进入数据透视表对话框（向导——3步骤之1）； 2、选“Microsoft Excel数据列表或数据库”为数据源，然后选“数据透视表”，再“下一步”； 3、出现向导——3步骤之2的对话框，在“选定区域”栏中通过鼠标选择或输入待分析的数据区域，一般情况下有系统可内定。再“下一步”； 4、出现“向导——3步骤之3”对话框，选择“新建工作表”； 5、点击“布局”按钮，以便确定数据透视表的结构。 6、将“性别”、“车间”按钮分别拖放到表格的行、列位置，同时将“序号”拖动到数据区域，并双击“求和项：序号”，将其改为“记数项：序号”，单击“确定”； 7、最后，单价“完成”，即将在另一表单上出现数据透视表。 另外，如果要求将数据透视表就放在本表单上，则只需在“向导——3步骤之3”中选中“数据透视表的位置”为“现有工作表”即可； 用户可右击鼠标，则会弹出对话框，用户可选“数据透视表向导”，从而可以重新调整分组关系等。 用户对透视表区域的弹出指示键的操作还可指定透视规定内容（如只显示男性资料）。 “