中集集团公司宿舍管理办法.doc

时间就是金钱，效率就是生命！ 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！ 中集集团公司宿舍管理办法 发放编号：____________ 生效日期：_2010-07-01__ 中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司 CHINA INTERNATIONAL MARINE CONTAINERS (GROUP) LTD. 版次 编制 部门 审核 制度体系管理部门审核 专业系统 协管领导 审核 制度体系协管领导审核 签发 生效日期 A/00 郭 华 叶 茁 马天飞 郑源华 2007-10-01 A/01 石 勇 马天飞 郑源华 郑源华 李锐庭 李锐庭 麦伯良 2009-01-01 A/02 杨 婷 马天飞 郑源华 郑源华 李锐庭 李锐庭 麦伯良 2010-07-01 1目的 为了给公司社招人员、应届生、轮岗干部、借调人员、聘用人员、培训学员、实习人员等提供良好便利、文明整洁的临时居住场所，规范和提高公司宿舍管理水平，特制定本办法。 2原则 2.1 员工非短期住宿需求原则上通过外部市场解决，公司宿舍的安排主要是满足新员工的过度性需求； 2.2员工宿舍租金定价原则上以市场为参照。 2.3 为满足新员工住宿需求，公司以入往时间长短为主要评价标准，遵循“先进者先出”的原则进行调配。 3 适用范围 本办法适用于集团总部社招人员、应届生、轮岗干部、借调人员、聘用人员、培训学员、实习人员及经集团领导特别批准的其他人员。车辆集团总部、安瑞科总部、中集车辆营销服务有限公司、财务公司、智能公司、租赁公司等租用或借用集团总部员工宿舍的子公司应予参照执行。 4 释义与分类 4.1宿舍：提供给公司社招人员、应届生、轮岗干部、借调人员、聘用人员、培训学员、实习人员等临时居住的、过渡性质的公司自有房产及公司在外租赁的房产。 4.2符合申请条件人员： 4.2.1 社招人员、应届生：本人及其直系亲属在深圳特区内无自有住房，并在正式办理入职或调入手续之日起三个月内提出宿舍申请. 4.2.2 轮岗干部及借调人员、聘用人员：连续在公司工作一个月以上的集团内各企业轮岗干部、借调人员，在轮岗期、借调期内、聘用期内。 4.2.3 培训学员：参加集团公司组织的、为期一个月以上的各类培训班学员，在深圳学习培训期内。 4.2.4 实习人员：经人力资源部批准的实习人员在公司实习期内。 4.2.5 其他经集团领导特别批准的人员。 4.3 新进人员若中途退租，后又申请入住宿舍的，公司将根据宿舍充裕与否， 酌情决定是否安排宿舍。（参见5.3.3条款） 5 管理组织/职责 5.1总裁办公室 总裁办公室为宿舍管理职能部门，负责制定宿舍管理办法，并落实执行。 5.2房管员 对总裁办负责，受理宿舍申请、退房申请；负责入住前准备工作、办理入住手续、办理退房手续；负责宿舍安全卫生检查、维修、维护、搬迁和其它日常管理工作。 6 管理流程 6.1流程图 宿舍申请入住流程（生成记录见 HYPERLINK 附件1《中集集团员工宿舍入住申请表》） 6.2 作业操作规范及工作标准 作业名称 作业编号 作业负责人 作业程序及工作标准 时限 相关资料 招聘计划知会 01 人力资源部 作业程序 　 　 [1]知会总裁办房管员年度招聘新员工数量 [2]与总裁办房管员沟通，初步确定入住需求量 [3]总裁办定期每月5号前，邮件或书面形式知会人力资源部有关宿舍房源信息动态 工作标准 [1]双方沟通的信息要力求及时准确 [2]总裁办提供的信息包括：员工宿舍管理规定、宿舍租金价格、配置情况、宿舍住址及住址环境情况等有关宿舍的的基本信息 员工录用 02 人力资源部 作业程序 　 确定新招聘员工人数后，需提前30天通知房管员 工作标准 通知及时准确 入住确认 03 申请入住员工 作业程序 　 　 [1]人力资源部根据宿舍信息动态情况，确认入住需求 [2]不入住的员工，流程结束 [3]需入住员工在OA上在线填写《员工宿舍入住需求表》 [4]房管员回复《员工宿舍入住需求表》 工作标准 [1]信息真实准确 [2]员工签字确认后，入住宿舍不得少于3个月 宿舍准备 04 总裁办房管员 作业程序 30天内 　 宿舍相关准备 工作标准 [1]根据人力资源部要求，30天内完成准备 [2]包括租房办理、宿舍物品配置、房租水电等托收办理 入住申请 05 申请入住员工 作业程序 　 [1]房管员处领取宿舍入住申请表 [2]房管员告知其宿舍管理办法及收费方式 [3]员工填写申请表 [4]入住员工所属部门长签字确认入住员工用工性质 [5]向房管员递交申请表 [6]借用人员、实习生、轮岗干部提交入职审批文件 工作标准 [1]宿舍管理办法及收费方式的解释应力求清楚准确 [2]员工填写的信息必须保证真实准确 入住申请初审 06 总裁办