深圳XX公司资产管理办法.docVIP

深圳市XXX有限公司 文件名称 资 产 管 理 办 法 文件类别 第三阶文件 文件编号 版 次 1.1 页 次 第1页,共5页 制订单位 人力行政部 制定日期 生效日期 (受控文件专用章) 批 准 审 核 拟 制 分 发 □总经理 □业务部 □采购部 □副总经理 □市场部 □品管部 □总经理办公室 □研发部 □人力行政部 □资材部 □财务部 □制造部 修改日期 修改版次 修 改 内 容 修改人 批准人 10/16 1.0 1.组织结构变更，相应的组织名称有所改动 刘敏 编 号 WI- 资 产 管 理 办 法 生效日期 06年7月25日 版 本 1.1 页 次 第2页,共5页 1.0目的 将本公司内各种财产之管理予以系统化、合理化记录。以便明了本公司内所有财产之明细及其价值。 2.0适用范围 凡隶属本公司内的需管制的各种资产.固定资产:单位价值在500元以上，使用年限在一年以上，或单位价值未达标规定标准，使用年限在一年以上，经人力行政部及财务课门认定可作固定资产管理的。 使用年限在一年以上,单位价值在100元以上至500元以下,未被列为固定资产的列为低值易耗品。 3.0职责 3.1人力行政部负责固定资产统一调拨、编号、验收及盘点的管理部门。 3.2财务部负责固定资产帐务处理、核算与支付、监督。 3.3各使用单位负责固定资产日常保养与保管。 4.0定义 无 5.0工作程序 5.1购置程序 5.1.1申请部门应先与资产管理部门查询所欲购买之资产在公司其它部门是否有闲置且不使用的同类资产，若查询确认有可使用之闲置资产，则由申请部门提出调拨转移作业，依照调拨转移程序的规定执行。若无法调配者，可依资产增加作业流程进行资产增购。 5.1.2申请购置固定资产需求部门填写《请（订）购单》，注明设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等，经部门主管批准后送人力行政部与财务课会审，再报请总经理核准。 5.1.3低值易耗品采购需求填写《非原物料申购单》。 5.1.4经核准后送请采购单位依相关程序如期购置。 5.1.5自制或外包制作的资产,在验收时应通知人力行政部门,并提供相关资料给予办理资产手续。 5.2.财产保管 5.2.1财产购入后应通知人力行政部，人力行政部根据取得之请（订）购单、说明书等填制《验收单》（低值易耗品直接在入库单签名验收），并安排相关人员进行验收，验收人员可由各使用单位人员组成。（资讯类用品由资讯人员验收，办公用品及工程用品由总务人员验收，其他物品由请购单位验收）。 5.2.2人力行政部在资产验收合格后，立即编列资产编号，办理入库手续，制作标签对设备进行一物一标识(编号标识) 。 5.2.3人力行政部通知使用单位保管人员办理领用手续，领用时应在领料单及资产验收单注明资产编号及保管部门保管人。产编号及保管部门、保管人。 5.2.4人力行政部应按财产分类编号建立资产管理台帐，并将财产相关编号规格保管部门保管 编 号 WI- 资 产 管 理 办 法 生效日期 06年10月22日 版 本 1.1 页 次 第3页,共5页 人等信息填入《资产清单》，资产处置时应在备注栏备注。 5.2.4人力行政部应按财产分类编号建立资产管理台帐，并将财产相关编号规格保管部门保管人等信息填入《资产清单》，资产处置时应在备注栏备注。 5.2.5公司公用财产或财产之使用部门难以区分者，以人力行政部为管理部门。 5.2.6各部门应明确资产领用保管人，并建立《个人资产管理卡》，在保管人离职或资产处置时应及时办理移交并在个人资产管理卡上注明，交由当事人签名。 5.2.7部门主管离职时，由人力行政部门督促办理资产移交手续，移交不清或资产遗失的，则依资产价值由该部门主管负责赔偿 5.3.编码原则： 5.3.1固定资产编号一共5码，编号方式如下: □ □ □□□ 为购入顺序，3位阿拉伯数字，流水号 固定资产分类码，一位英文字母 资产类别（1为固定资产，2为低值易耗品） 5.3.2固定资产分类：根据公司实际情况，为区分管理，以英文字母表示，分为九大类： Ａ代表土地建筑物。 Ｂ代表资讯设备（含电脑，硬盘，烧录机，传真机，打印机，复印机等所有计算机类用品）。 Ｃ代表办公设备。 Ｄ代表运输设备。 Ｅ代表机器设备。 Ｆ代表仪器设备。 Ｇ代表