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文山州住房公积金缴存知识
一、受理范围
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本公共服务事项适用于文山州辖区内住房公积金缴存单位缴存业务办理。
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二、办理依据
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《住房公积金管理条例》第十三条单位应当到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,经住房公积金管理中心审核后,到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。
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三、实施机关
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文山州住房公积金管理中心负责全州住房公积金归集的管理。各县管理部负责管辖范围内职工住房公积金归集具体业务的承办。
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四、审批条件、申请材料、办理时限
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(一)新设立单位的缴存登记
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1、申请资料
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新设立单位到管理部领取或到公积金网站下载《文山州住房公积金缴存申请审批表》(附表1)、《文山州住房公积金个人存储名册》(以附表2),《汇总存储表》填写并加盖印章后,携带以下资料到管理部办理缴存登记:
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(1)加盖申请单位公章的书面申请(单位性质、人数、缴存比例5%--12%、执行日期);
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(2)《申请审批表》《汇总存储表》和《个人存储名册》一式三份(企业两份),管理部、单位、财政各留存一份;(表格加盖申请缴存单位公章)
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(3)营业执照(行政单位提供:统一社会信用代码证;事业单位提供:事业单位法人证书;企业提供:营业执照)复印件一份;(加盖申请缴存单位公章)
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(4)法人身份证复印;(加盖申请缴存单位公章)
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(5)所有缴存公积金人员的身份证复印件、电话号码;(加盖申请缴存单位公章)
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(6)上月的财务报表;(加盖申请缴存单位公章)
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(7)上月的五险(养老、医疗、失业、生育、工伤保险)收据复印一份;(加盖申请缴存单位公章)
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(8)所有缴存公积金人员跟单位签订的劳动合同(复印件加盖申请缴存单位公章);
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(9)非财政拨款单位提供职工工资花名册。(加盖申请缴存单位公章)
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2.审查内容:
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①资料齐全;
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②《申请审批表》《汇总存储表》和《个人存储名册》填写完整,字迹清晰,印章齐全;
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③《个人存储名册》中的职工人数、月应缴额合计与《申请审批表》中的汇缴人数、汇缴金额一致;
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④单位和职工住房公积金缴存比例符合规定;
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⑤《个人存储名册》填报的职工缴存基数不低于上一年劳动部门规定的职工月最低工资标准;不高于上一年度所在地统计部门公布的月平均工资的三倍,超过基数缴存住房公积金的已缴交所得税,填写内容完整、签字及印章完备;
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⑥职工月应缴额计算正确。
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审查无误的,管理部业务员将《申请审批表》及《个人存储名册》加盖管理部公章,退回单位经办员作为受理凭证。
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3.新设立单位的账户设立
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管理部业务员在受理申请后,为新建制单位开设单位账户,并对《个人存储名册》进行录入审核;
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管理部业务员按照单位填报的《个人存储名册》上职工姓名、工资总额、缴存合计、个人缴存、单位缴存等内容录入住房公积金管理信息系统。
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4.新设立单位的首月缴存
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缴存资料:单位缴存首月住房公积金应携带转账支票到管理部办理缴存手续(财政拨款单位由州、县各级财政拨入中心各指定账户入账到各缴存职工账户);
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5.办理时限:管理部业务员2个工作日完成缴存审核;
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6.办理程序
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(1)缴存审核
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①管理部业务人员进入住房公积金管理信息系统,汇总后得出“本月应缴存额”与单位进行核对,核对一致的,打印出“单位汇缴登记回单”一式两份,盖上“管理部业务专用章”,并在制单处签字盖章;
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(2)受理收款
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①审核转账支票各栏次内容填写齐全、字迹清楚、金额一致且大小写一致,印鉴齐全、清晰。
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②审核无误的,业务员将盖章完毕的“单位汇缴登记回单”第一联退回单位记账,将转账支票和“单位汇缴登记回单”二、三联附在一起,于下午向银行进行票据交换,。
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7.受托银行收妥记账,管理部记账
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受托银行收妥记账后,将加盖受托银行业务受理章的《单位汇缴登记回单》传递到管理部(每个工作日下午4点半银行传送数据至管理部,以数据上的金额入账);
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(二)按月缴存
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1.缴存资料
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(1)单位按
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