项目3--薪资管理岗位.pptxVIP

电子课件 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 任务3.2 工资分配与统计分析 任务3.3 工资数据透视表分析 目录 职业能力目标 本情境主要介绍Excel在企业工资管理中的应用，包括基本信息的设置、员工考勤表的输入、薪资计算、薪资数据汇总、薪资费用分配及生成记账凭证、薪资数据分析、薪资数据查询等功能。 1.专业能力 职业能力目标 了解薪资核算模式，熟悉薪资核算业务，培养良好的分析判断能力、组织协调处理问题能力以及沟通能力，积累实际工作经验，熟练掌握WORD、EXCEL办公软件及办公自动化软件应用。 2.职业素养能力 01 薪资管理基本表格的建立 PART ONE 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 业务描述： 职工基本信息表数据主要来源于湖南峰泉公司职工基本情况表（见表3-1），根据湖南峰泉公司职工基本情况表建立“职工基本情况表”。 3.1.1建立职工基本情况表 3.1.2 建立工资基本信息表 3.1.3 建立职工考勤及汇 总表 3.1.4 建立工资计算表 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 表3-1职工基本情况表 3.1.1建立职工基本情况表 3.1.2 建立工资基本信息表 3.1.3 建立职工考勤及汇 总表 3.1.4 建立工资计算表 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 操作步骤： 1）启动EXCEL2010程序，新建一个工作簿并将其命名为“薪资管理”，双击Sheet1工作表并重新命名为“职工基本信息表”，如图3-2所示。 2）设计并输入“职工基本情况表”，并根据单位实际情况直接输入单位人员编号、姓名等相关项目名称及项目内容。 3.1.1建立职工基本情况表 3.1.2 建立工资基本信息表 3.1.3 建立职工考勤及汇 总表 3.1.4 建立工资计算表 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 3）由于部门、职务、职称、性别这几个项目的资料是固定的且内容较少，可采用下拉列表的形式输入。下面以部门为例进行讲解，基本操作方法为：选定单元格区域C3：C 17，然后选择“数据”\ “数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中“有效性条件”栏中的“允许”下拉列表框中选择“序列”，并在 3.1.1建立职工基本情况表 3.1.2 建立工资基本信息表 3.1.3 建立职工考勤及汇 总表 3.1.4 建立工资计算表 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 “来源”中输入学院所属部门（例如：办公室、采购部、技术部、生产部、销售部）这几个类别，如图3-3所示。单击“确定”按钮，结果如图3-4所示。 3.1.1建立职工基本情况表 3.1.2 建立工资基本信息表 3.1.3 建立职工考勤及汇 总表 3.1.4 建立工资计算表 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 同样的方法在职务、职称、性别等项目栏也采用数据序列表的形式产生数据，方法如上。其他数据的输入采用直接输入法，同时注意在参加工作时间项目栏输入日期时，调整日期格式为“****年**月”的格式。 3.1.1建立职工基本情况表 3.1.2 建立工资基本信息表 3.1.3 建立职工考勤及汇 总表 3.1.4 建立工资计算表 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 年龄栏目I3输入计算公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(H3)+1，该栏目其余单元格采用填充柄复制该公式到第17行。 为了银行代发工资可以增加银行账号一栏，为了后面工资费用分配可以增加人员类别一栏。 3.1.1建立职工基本情况表 3.1.2 建立工资基本信息表 3.1.3 建立职工考勤及汇 总表 3.1.4 建立工资计算表 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 输入所有项目信息输入后结果如图3-5所示。 4）为了今后的工资计算方便对本表数据的引用，这里把职工基本情况表所在单元格区域A2：L17定义名称为“职工基本情况区”，单元格或单元格区域名称定义具体方法有以下三种。 （1）直接在名称框中输入名称后回车。 3.1.1建立职工基本情况表 3.1.2 建立工资基本信息表 3.1.3 建立职工考勤及汇 总表 3.1.4 建立工资计算表 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 （2）使用新建名称按钮。 （3）使用名称管理器。 3.1.1建立职工基本情况表 3.1.2 建立工资基本信息表 3.1.3 建立职工考勤及汇 总表 3.1.4 建立工资计算表 任务3.1 薪资管理基本表格的建立 工资核算除了遵照国家有关工资标准外，每个单位还有本单位的工资分配方案，这个方案将是工资核算的执行标准。我们应充分分析单位的分配方案，在此基础上将它准确地应用到工资核算中去，为此我们应将方案以表格形式具