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全面创建浙江石油HSE管理体系(以人为本全员参与)
浙江石油分公司作为中国石化集团公司销售版块的首批试点企业,自2002年7月以来,在集团公司的直接领导和新加坡诺卫咨询公司的具体指导下,通过公司全体干部职工的共同动力,现已在全省范围内初步建立起HSE管理体系。通过一年来的反复思考和不断探索,使我们充分地认识到,只有将现行有效的管理制度与HSE先进管理理念相结合,实现传统管理模式与先进管理模式的科学转换,并在转换中大胆创新,通过实践、认识、提高,再实践、再认识、再提高和持续改进,产生质的跨跃,才能保证HSE管理体系的建立和运作更加科学、更加规范、更加合理、更加贴近实际。现将创建HSE管理体系工作中的一些做法和获得的切实感受介绍如下:
一、领导重视,网络健全,是创建HSE管理体系的有力保障
领导的重视与支持,无疑是创建HSE体系的重要保证,也是我们创建该体系的重要环节。浙江石油的HSE体系创建伊始,就得到省公司领导班子和公司安委会的高度重视,公司“一把手”把这项工作作为与国际管理模式接轨,全面提升企业管理水平的重要举措。省公司将创建HSE体系作为全年的重点工作之一,要求各级领导统一思想、统一认识,责任到人,狠抓落实。为保证各项工作有序进行,体系建立初期,我们突出落实了5个方面的工作:
第一,各级领导带头,建立HSE理念,指导帮助基层开展HSE工作。在公司班子成员特别是“一把手”的带领下,各级领导普遍参加了HSE管理体系知识培训与考试,围绕建立HSE管理体系的基本理念,将体系创建工作摆到重要议事日程,做到定期召开HSE专题工作会议,深入基层进行调查研究与现场指导,与一线员工深入细致地交流与沟通,从调研中发现问题,从实践中领会HSE精神,并积极寻求解决各种问题和困难的有效办法。
第二,组建纵向到底、横向到边的工作网络,为创建和推行HSE管理体系奠定基础。HSE管理体系创建初期,我们就十分重视工作网络建设工作,在公司领导的支持下,建立了相对完善的工作网络。省公司成立由安委会成员及12个处室负责人组成的HSE管理委员会,负责领导HSE体系的创建和人、财、物各方面的协调工作;管理委员会下设HSE管理办公室,办公室分危害识别、法律法规、宣传培训3个小组,具体负责对各单位建立HSE管理体系的帮助与指导,提供技术支持;公司所属的13个分公司和各直属公司分别成立HSE工作领导小组和HSE办公室;各油库、加油站、车队也成立了HSE工作小组。工作网络的建立,有效保证了全公司各个管理层面、各处科室间的紧密衔接,形成纵向到底、横向到边、环环紧扣的管理格局,为创建和推行HSE管理体系奠定了基础。
第三,认真研究HSE创建计划,明确工作思路,以点带面,确保体系建设和推广工作扎实有效地开展。HSE工作网络建立以后,省公司立即组织有关人员对如何建立HSE管理体系进行认真研究,结合公司的实际情况,确定浙江石油的HSE建立工作分5个阶段进行,即:第一阶段为初始状态评审阶段;第二阶段为危害识别与风险评估阶段;第三阶段为体系文件编写阶段;第四阶段为文件推广、沟通和试运行阶段;第五阶段为体系审核阶段。5个阶段的工作以危害识别、风险评估与风险控制为重点各阶段的实施时间、工作内容、目标要求,统一明细列表,发放到各部门、各单位,要求按计划进行为保证创建工作的有序开展,避免走弯路,做无效劳动,在具体实施过程中,我们根据销售企业是以油库、加油站和车队为主要运作单元的实际,采取“以点带面、层层推进”的方法将有代表性的杭州康桥油库、杭州复兴路加油站和杭州分公司车队作为试点单位。试点单位取得经验后,迅速形成HSE模板,边改进、边推广,在组织推广的同时,要求各单位防止照本宣科,各运作单元HSE体系的建立要紧密结合所处的不同地域、不同环境和工作情况,因地制宜,保证体系的建立符合现场实际,能够有效运作。从而推动全省创建HSE体系工作,在整体上基本保持同步、扎实有效地向前开展。
第四,大力培养HSE专业技术骨干,确保创建HSE管理体系的工作质量。管理体系创建前,我们已分批组织了HSE内审员和职业安全健康管理体系外审员培训。同时,采用多种形式培养了一支近200人的骨干队伍,为在全省系统范围内开展HSE培训工作打下坚实基础。在整个体系建立过程中,这支队伍一直发挥着中坚作用。他们所具有的专业素质和人员相对稳定,成为浙江石油分公司创建HSE体系取得较大进展的一个重要因素。特别是在HSE体系建立的关键阶段,他们下基层,到现场,轮流在全省范围内的油库、加油站、车队长期蹲点工作,与岗位职工一起,反复对各类风险进行识别、评估制定防范措施,实地研究程序文件的编写和完善事项,充分发挥了HSE骨干分子的应有作用。确保了创建HSE管理体系的工作质量。
二、抓
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