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工单稽核制度
五菱品牌管理部 朱景明
目录
工单的作用
工单的构成要素(内容)
填写工单的注意事项
目前现状
工单稽核制度
工单的作用
合同、承诺
用户取车重要凭证
技师维修参考工具
配件领料参照依据
服务质量跟踪依据
服务流程执行的具体反映
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工单的构成要素(内容)
用户信息:车主姓名、送车人姓名、电话(准确)、详细地址(精确)
车辆信息:准确、详细、完整
交修时间承诺:接车时间、预交车时间、
故障描述、保养项目描述:维修项目确认、费用、时间确认
技师维修方案:维修措施、开工完工时间
配件领料情况:领料明细、出库人员、技师确认
增修:增修项目、增修配件、时间、费用、用户确认
车辆预检情况描述:外观、油表、里程
友情提醒:回访时间、保养里程和时间、旧件处理、是否洗车、贵重物品提示等。
完工终检项目:逐项检验
质量检验:逐级检验、完工交修
上 汽 通 用 五 菱 临 沂 华 舜 特 约 服 务 中 心 维 修 工 单
开工单日期
车辆识别号码 (VSN: )
里程数
车牌号
车 型
购车日期
服务顾问
入厂时间
预计交车时间
NO:
车主姓名:
电 话
地 址:
送车人姓名
电 话
配件名称
单价
数量
出库人
领料人
完工前
确认
车辆外观及燃油表状况
刮伤× 破损○ 开裂△ 完好√
燃油剩余:
预约服务电话: 8486009(罗庄) 8175531(兰山) 7678951(河东)
24小时服务热线: 8486009 服务监督电话:第一联:车间施工(白) 第二联:客户取车联(红) 第三联:派工录入(兰)
维修内容估价及维修处理措施
交修项目说明
技师维修措施
工时费
材料费
费用合计
增修
情况
确认
增修项目
增修配件
完工时间
维修费用
用户确认
三级检验
施工人员:
组长检验:
主管检验:
完工
终检
项目
三液高度
渗油、漏油检查
前轮刹车片检查
灯光音响
轮胎螺栓紧固、充气
水管管路漏水检查
皮带张紧度检查
刹车、离合行程
制动管路检查
车内是否有贵重物品:是 □ / 否 □
顾客签名
入厂: 在厂等待 □ 离厂 □
出厂: 出厂时间: 时 分
服务顾问终检:
结算员签字:
下次保养提醒: 年 月 日或 公里(以先到者为准)
是否愿意接受回访:是□ / 否□ 最佳回访时间:上午 □ / 下午□/晚上□旧件是否带走:是□ / 否□ 是否洗车:是□ / 否□
维修技师:
开工时间:
完工时间:
预约:是□ / 否□
快修: 是□ / 否□
返修:是□ / 否□
交车时间: 时 分
工单填写注意事项
信息完整,缺一不可,每一项都重要
内容清晰,书写工整(字母、数字):
O和0,P和9,T和7,U和V,5和3,D和0和O,
故障描述准确:时间、路况、静止或行驶、底盘或车身或发动机等等
态度端正,认识工单的重要性
目前现状
字迹潦草:马虎潦草、车牌号、用户信息
故障描述笼统:技师无法准确判断故障
检验走形式
不信守承诺:交车时间、估价一致、出厂签字
不懂得保护自己:出厂不索要提车联、出厂用户不签字等等
改进
自我加强约束,树立端正的职业态度
服务经理坚持每日工单稽核制度
加强BSC考核
客服人员进行监督反馈工单填写规范
工单稽核
1、工单分析的目的
了解维修项目
统计维修效率
客户资料
收费内容
一次修复
经营管理分析依据
工单稽核
2、工单分析原则
根据工单内容分析是否合理
抱怨、投诉客户关怀
工单信息应确保资料完整
次日完成当日工单稽核,
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