1审加油站管理系统中级.docVIP

PAGE 30 广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级) PAGE PAGE 30 加油站中控系统 《学习目标》 通过学习，熟练掌握加油站中控系统中相关报表（《加油站交接班表》、《加油站付油日报》、《加油站销售日报》、《加油站应收帐款分类明细帐》、《加油站资金回笼情况明细表》、《加油站油品分罐保管账》、《加油站库存商品明细分类账》、《加油站小额终端配送销售台帐》、《加油站月末盘点表》和《加油站记帐加油月末统计表》）的处理，油品库存、润滑油的管理以及数据通讯和报表打印操作。 《学习内容》 第一环节：报表处理 报表处理是加油站中控系统的核心部分。加油站中控系统报表主要包括班报表、日报表和月报表三类。 班报表：《加油站交接班表》。 日报表：《加油站付油日报》、《加油站资金回笼情况明细表》、《加油站销售日报》、《加油站应收帐款分类明细帐》、《加油站油品分罐保管账》、《加油站库存商品明细分类账》、《加油站小额终端配送销售台帐》。 月报表：《加油站月末盘点表》和《加油站记帐加油月末统计表》。 加油站交接班表 加油站到了交班时间后，员工应按照正确的交接班顺序（油机交接——管控交接——中控交接）进行交接班处理，通过加油站中控系统生成交接班报表。加油站交接班报表是各类报表的基础，它反应出来的数据必须具有真实、准确、完整的特点。交接班表主要包括以下三个表： 加油站交接班表 记录每班加油机和枪累计码交接数，油罐交接数，以及付油数据分析统计数。 加油站交接班附表一 对相应班次进行的润滑油销售、不同单价的付油分类进行统计。 加油站交接班附表二 对相应班次进行的机出（非机出）小额配送进行统计。 操作 在交接班成功后，点击快捷方式“交接班报”，出现班次选择窗口，如下图： 第一次做交接班时，按日期右侧下拉框，确定时间，按班次后面的上下三角，变换班次，按确定后，出现“交接泵码预处理”窗口。 注意：出现泵码预处理的窗口时，要仔细核对各油品每条枪的泵码数，发现不对要分析原因进行修改。泵码数必须为油机卡头的电子码。 确定每条枪的泵码和走字数准确后，点击“确定”按钮，生成交接班表。交接班表由一份主表，两分附表组成。如下图所示： （交接班报表） （交接班报表附表一） （交接班报表附表二） 加油站付油日报 加油站付油日报反映加油站当日各类油品的实际发油量及进付存情况，在进行生成付油日报前，必须正确完成如下内容： 已完成当天各班次的《加油站交接班表》。 保证前一日的《加油站付油日报》是完整的。 在系统中做好当天的卸油记录登记。 首次《加油站付油日报》的期初库存需要手工输入，以后的数据会由系统根据前面的付油日报自动生成。 操作 点击快捷方式栏中的“付油日报”按钮，选择正确的日期。 点击“确定”按钮，生成付油日报，如下图所示： 加油站资金回笼情况明细表 加油站资金回笼情况明细表反映加油站应收账款客户和预收款客户的结帐与付款情况。资金回笼情况明细表每天一张，由系统根据设定的应收款和预收款客户建立，并根据前台的分单结算同，完成客户名称、客户编号、发生日期、应收款付油结账和预收款付油结帐，客户交款信息。《加油站资金回笼情况明细表》应在《加油站销售日报》生成前完成。 操作 点击快捷方式栏中的“资金回笼”按钮，选择正确的日期。 点击“确定”按钮，生成加油站资金回笼情况明细表，如下图所示： 加油站销售日报 加油站销售日报反映每日各品种，类别的销售情况，收入明细汇总，上交金额的统计，由主表和附表两部分组成，在进行《加油站销售日报》前，应正确完成《加油站付油日报》、《加油站应收帐款分类明细帐》、《加油站资金回笼情况明细表》。 销售日报主表 现金和记账销售及IC卡销售报表初始数据由对应的“付油日报”中产生，收入明细汇总由系统根据销售类型自动得出，资金回笼明细汇总是由系统根据当日上交的营业款项、记账客户的销售金额和客户交款信息自动生成。 销售日报附表 主要采集当天各类润滑油销售的数据，分为润滑油编码、品种、单位、数据、金额，由系统根据对应的报表自动生成；汇总每班的发票信息。 操作 点击快捷方式栏中的“销售日报”按钮，选择正确的日期。 点击“确定”按钮，生成加油站销售日报，如下图所示： （销售日报表一） （销售日报表二） 加油站客户分类明细表 加油站客户分类明细表每天一张，分为“应（预）收账款”、“已售未提”和“POS机”三页，由系统根据客户的销售方式进行数据统计。主要采集的是客户名称、客户结算类型、客户当日用油的油品、数据、金额，收回的欠款以及累计欠款余额。加油站客户分类明细账应在生成“加油站销售日报”前完成。 操作 点击快捷方式栏中的“应收账款”按钮，选择正确的日期。 点击“确定”按钮，生成加油站应收（预收）账款明细表，如下图所示：