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SCQA架构:你不是没有重点你是没有结构
要给领导汇报工作,非常紧张,于是一晚上没睡觉做了五十多张PPT。但是你刚讲了两页,感觉到领导已经有点不想听了。你讲到第五页的时候,他打断你说:不要继续讲了,直接说说重点。你当场就懵圈了,杵在那里,站也不是,坐也不是。
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怎么会这样呢?领导不满意,真的是你报告中“没有重点”吗?你可能会很委屈:我讲的每一页都是重点啊!其实领导不满意的,并不一定是因为你的报告里“没有重点”,而是他在你没有受过“结构化表达”训练的、混乱的讲述中,怎么都抓不到重点。
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概念:SCQA架构
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什么叫“结构化表达”?
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麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》这本书中提出了一个“结构化表达”工具:SCQA架构。
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SCQA是四个英文单词的缩写:
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S,即情境(Situation);
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C,即复杂性,常意译为冲突(Complication);
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Q,即问题(Question);
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A,即答案(Answer)。
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案例
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你还记得讲“写作心法”时,说到的“起承转合五步法”吗:场景导入,打破认知,核心逻辑,举一反三,回顾总结。其实“起承转合五步法”,就是基于一个常用的SCQA架构“标准式(SCA)”:背景-冲突-答案。
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“你有没有碰到类似的事情?你满怀激情的和客户聊了很久,给他介绍了几个小时你的产品,他也确实很动心想买,他也觉得产品哪儿都很好,但就是觉得太贵了?”
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这是在讲述“心理账户”这个概念的背景,也就是S。
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是因为他小气吗?你发现他的衣服、手表、包包都很奢华。小气和大方是相对的,那有什么方法可以让这些“小气”的客户变得大方呢?
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这是一个与常识的冲突,也就是C。
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今天,我们就来讲一讲这个小气和大方背后的商业逻辑,教你如何解决这种问题。
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这就是课程即将给出的答案,也就是A。
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“起承转合五步法”的前三步“场景导入,打破认知,核心逻辑”,其实就是SCQA架构中的“标准式(SCA)”。
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当然,“结构化表达”工具SCQA架构,这四个字母还可变形组合出另外三种,能帮助你在很多场合,比如写作、演讲、汇报时,有效的表达观点,不至于被领导打断说“直接说重点”。
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运用:SCQA架构的另外三招
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1.开门见山式(ASC):答案-背景-冲突
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回到开始的案例,你可以试着这么报告。
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“老板,我向你报告的工作内容是:关于把公司的销售激励制度,从提成制改为奖金制的提议。”
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直接开门见山,抛出答案。
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“公司从成立以来,一直使用提成制来激励团队。这是主流三大激励机制(提成,奖金,分红)中的一种,它们适用于不同的企业发展阶段。”
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这就是背景,把激励制度做一个完整的交代。
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“但是,公司业务迅猛发展,覆盖地市越来越多,提成制在现阶段造成了很多激励上的不公平:富裕和贫穷地区不公平;成熟和新进入市场不公平;还有出现员工拿到大笔提成,但公司却在亏损的状态。”
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这就是冲突。你试试,用“答案-背景-冲突”的开门见山式和经理沟通,他还会不会说“直接说重点”。你的第一句就是重点。
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2.突出忧虑式(CSA):冲突-背景-答案
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突出忧虑式,关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。
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这一招,医生用的最好。
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“小伙子,你这病的不轻啊!”
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这就是冲突。听到这句话的,估计没有人心里不咯噔一下的。
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“不过,好可以治。美国有一项最新研究成果,通过了FDA认证。”
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这就是背景。听到这句话,你一颗悬到嗓子眼的心,总算是放下来了。
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“但就是……有点儿贵。”
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这就是答案。这时候,估计再贵你也无所谓了。
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3.突出信心式(QSCA):问题-背景-冲突-答案
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“今天,我们全人类面临最大的威胁是什么?”
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这是一个问题。
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“在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器,已经可以摧毁地球几十次。”
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这是一个背景。
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“但是,我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”
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这是一个冲突。
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