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纸 张： 用国际标准A4型 行间距： 一般设置“固定值”28磅 发文字号： 用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 例: 仙粼发［2012］29号 (3号仿宋） 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线 标题：（又称一级标题、主标题） 宋体加黑， 二号字 正文： 仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。 二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体 三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。
成文时间： 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”； 例： 二〇一二年八月三十一日（时间标准）
主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体 字；词目之间空1字。 抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄 送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐； 印发机关和印发时间： 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下） 占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 例： 主题词： 成立 安全生产委员会 通知 抄报： 市安全生产监督管理局 公司各部门 湖北仙粼化工有限公司办公室 2012年3月10日印发
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