作为基层管理者如何制定工作计划并指导下属.pptVIP

第二次青年培训发言资料 主题 作为基层管理者，如何制订工作计划？并对下级进行指导 发言人：向许梅 第二次青年培训发言资料 作为 基层 管理 人员 如何指导下级完成工作 如何制定工作计划 返回 下页 第二次青年培训发言资料 工作计划的制定： 广泛征求意见 明确各项内容 把握计划制定的原则 返回 下页 制定计划前 制定计划时 计划确定前 第二次青年培训发言资料 1、需建立在总结、分析的基础之上: 在制定下一阶段的工作计划之前，首先就要对上阶段工作开展的情况有一个全面的了解。哪些工作已经全面完成，哪些工作还需在下阶段继续开展。 2、具体分析上阶段没有完成的原因: A：是因为我们采取的方法不对。这种情况下，我们要认真思考，理顺办事思路，及时纠正办事的方法。分析出所存在问题的原因后，即可提出改进问题的方案。 B：另一个原因可能是因为工作中遇到了我们自己难以解决的难题，如果是这样的原因，那我们就应分析该如何着手解决，需要上级帮助解决什么问题。 把握计划制定的原则： 返回 第二次青年培训发言资料 明确各项内容： 理清楚上阶段尚未完成的工作后，就要根据实际的工作安排计划下一阶段的工作内容，对工作内容的重点、工作的要求、完成时间、负责人、配合人以及工作中可能遇到的难点等有一个详细的思考，并针对可能遇到的各项问题有一个较为符合实际的解决预备方案 各项相关要素 工作 重点 工作 要求 负 责 人 配 合 人 工作 难点 完成 时间 返回 第二次青年培训发言资料 广泛征求意见： 工作计划制定期间，向各项工作的负责人征求意见，让他们对工作计划内容进行建议，因为工作具体的实施是靠下级去执行的，他们可能对自己要完成的工作有一个更为科学的认识，所以在确定之前征求他们的建议，能够加强工作计划的合理性与可行性 返回 第二次青年培训发言资料 指导下级完成工作： 跟踪计划内工作 灵活安排并跟 踪计划外工作 工作进程顺利 出现问题 上级 主管 下级 各级在出现问 题时应先横向 沟通；无法解决 时再纵向反馈 工作计划只是为一个阶段的主要工作指明一个大概的方向，可能期间还会出现很多计划以外的工作，那我们就更需要灵活安排并及时跟踪好完成的进度情况了。 返回 下页 第二次青年培训发言资料 祝大家： 工作顺利 天天开心